O fi sub prezentat şi sub formă de matrice, dar la asta se referă. Cine, când, cum poate să semneze în numele societăţii, ce tipuri de documente, de ex. contracte cu valori de peste X trebuie semnate de cutare, sau de cutare1 şi cutare2 împreună, şi tot aşa, mai ales la firmele mai mari, cu o ierarhie mai complexă. La firmele mici, situaţia e mai simplă.

http://legeaz.net/dictionar-juridic/reprezentarea-societatii...
Actele de dispoziţie asupra bunurilor unei societăţi comerciale pot fi încheiate în temeiul puterilor conferite reprezentanţilor legali ai societăţii, după caz, prin lege, actul constitutiv sau hotărârile organelor statutare ale societăţii adoptate în conformitate cu prevederile legii şi ale actului constitutiv al societăţii, nefiind necesară o procură specială şi în formă autentică în acest scop, chiar dacă actele de dispoziţie trebuie încheiate în formă autentică (art. 701 Legea nr. 31/1990 a societăţilor comerciale).