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folio personal

English translation: commercial / business registration folio

GLOSSARY ENTRY (DERIVED FROM QUESTION BELOW)
Spanish term or phrase:folio personal
English translation:commercial / business registration folio
Entered by: Lydianette Soza

23:17 Jan 7, 2018
Spanish to English translations [PRO]
Law/Patents - Law: Contract(s) / Articles of incorporation
Spanish term or phrase: folio personal
Source text:

El Folio Personal es una figura jurídica establecida en la nueva ley general de los registros públicos para organizar la forma de inscribir los asientos relacionados con los comerciantes y las personas jurídicas.

Las ventajas que proporciona son:

Concentra la información que antes se llevaba en cuatro libros en un solo expediente.
Al concentrar la información, disminuye la posibilidad de omitir información al momento de analizar una inscripción; de la misma manera la inscripción será más ágil y con menos posibilidades de cometer errores.
Permitirá a los usuarios visualizar la información como en una hoja de vida, desde el nacimiento hasta el último acto inscrito.

http://www.registropublico.gob.ni/MonoX/Pages/NewsDetails.as...
Lydianette Soza
Belize
Local time: 20:15
commercial / business registration folio
Explanation:
I almost went with Daniel's literal translation, but I think this explicative translation would be my choice instead. You could also consider using "Personal Folio" (with the quotation marks) and either of my suggestions in brackets beside it.

A "folio" in this context is a sheet or page on which a recordation is made. In the case of "folio personal", it refers to the recording of transactions and acts concerning a "person", specifically traders or businesses. Compare this to the "folio real", which is a recordation concerning real property tenure and related transactions.

Here is an excerpt from a Nicaraguan dissertation entitled "El Sistema del Folio Personal en el Registro Público Mercantil" which explains the meaning of "folio personal" compared with "folio real". It was also written before the "Folio Personal" system came into effect, and explains that, previously, the system for recording transactions and acts related to businesses was organized on the basis of the chronology of events rather than the businesses themselves.

En Junio del año 2001, la Presidencia de la Corte Suprema de Justicia presentó ante la Secretaría de la Asamblea Nacional el Anteproyecto: "Ley General de Registros Públicos", el cual contiene 182 artículos, establecidos en VIII principales Títulos con sus respectivos capítulos y secciones respetando la técnica legislativa.
Por su importancia, deseo resaltar el aspecto del Procedimiento registral que se aborda en la Exposición de Motivos1: CITO TEXTUAL: "Mediante la reforma de crear el Sistema Nacional de Registros, no se pretende eliminar la identidad de cada registro, sino, más bien su integración, de tal forma que los diversos registros formen parte de un único sistema, reconociendo sus particularidades y diferencias. Por ejemplo: El Registro Jurídico de la Propiedad inmueble se fundamenta en un sistema de folio real, en cambio el Registro Mercantil se fundamenta en el sistema de folio personal; su particularidad es reconocida en el texto legal".
...

El Registro de la Propiedad está basado en el sistema del folio real, el Mercantil sobre la base de la hoja personal. Este sistema que tiene grandes ventajas no se aplica en Nicaragua, donde la inscripción se hace en Libros independientes, llevados en forma cronológica, pero que no equivale a un expediente personal del Comerciante y de los hechos que a él le afecten.
...
El sistema del FOLIO PERSONAL, también conocido como hoja personal o expediente personal en el cual se abre a cada comerciante (individual o jurídico) una hoja de “vida” tiene mayores ventajas por ser de más fácil manejo y por la mayor eficacia frente a terceros de las distintas situaciones inscribibles. Este sistema permitiría a los usuarios del Registro tener información desde el nacimiento de una Sociedad mercantil, ya que al inscribirse se abre una hoja personal, siendo necesariamente la primera inscripción la Constitución de la Sociedad, y posteriormente las modificaciones que sufra tales como aumento de capital social, reformas estatutarias, poderes que haya otorgado a factores, la fusión, disolución y liquidación, la apertura de sucursales, etc. Las distintas situaciones inscribibles se van realizando en forma continua, manteniendo el tracto sucesivo.
El sistema del folio personal, permitiría simplificar la llevanza del Registro, por dos aspectos importantes: El primero es que no serían necesario tantos Libros como en el sistema actual, y segundo la hoja personal de cada empresario puede llevarse de forma automatizada. Todo lo anterior implicaría simplificar y agilizar los trámites ante el Registro.
http://www.chiongyasociados.com/wp-content/uploads/2011/01/E...
Selected response from:

Robert Carter
Mexico
Local time: 20:15
Grading comment
4 KudoZ points were awarded for this answer



Summary of answers provided
4personal file/dossier/record
Barbara Cochran, MFA
3commercial / business registration folio
Robert Carter
2personal folio
Daniel Liberman
Summary of reference entries provided
folio (number)
neilmac

Discussion entries: 2





  

Answers


11 mins   confidence: Answerer confidence 4/5Answerer confidence 4/5
personal file/dossier/record


Explanation:
Libro De Consultación: Collins Robert Unabridged Spanish/English Diciionary

Barbara Cochran, MFA
United States
Local time: 22:15
Native speaker of: Native in EnglishEnglish
PRO pts in category: 63

Peer comments on this answer (and responses from the answerer)
neutral  Robert Carter: This would be misleading/confusing to an English-speaking readership, IMO.
1 day 2 hrs
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1 hr   confidence: Answerer confidence 2/5Answerer confidence 2/5
personal folio


Explanation:
Wondering if it could simply be personal folio.


    https://www.google.com/search?client=firefox-b-1&ei=3LdSWtTbNsySzwLE5ozABQ&q=%22personal+folio%22+legal&oq=%22personal+folio%22+legal&gs_l=p
Daniel Liberman
United States
Local time: 22:15
Works in field
Native speaker of: Native in PortuguesePortuguese, Native in EnglishEnglish
PRO pts in category: 4
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1 day 2 hrs   confidence: Answerer confidence 3/5Answerer confidence 3/5
commercial / business registration folio


Explanation:
I almost went with Daniel's literal translation, but I think this explicative translation would be my choice instead. You could also consider using "Personal Folio" (with the quotation marks) and either of my suggestions in brackets beside it.

A "folio" in this context is a sheet or page on which a recordation is made. In the case of "folio personal", it refers to the recording of transactions and acts concerning a "person", specifically traders or businesses. Compare this to the "folio real", which is a recordation concerning real property tenure and related transactions.

Here is an excerpt from a Nicaraguan dissertation entitled "El Sistema del Folio Personal en el Registro Público Mercantil" which explains the meaning of "folio personal" compared with "folio real". It was also written before the "Folio Personal" system came into effect, and explains that, previously, the system for recording transactions and acts related to businesses was organized on the basis of the chronology of events rather than the businesses themselves.

En Junio del año 2001, la Presidencia de la Corte Suprema de Justicia presentó ante la Secretaría de la Asamblea Nacional el Anteproyecto: "Ley General de Registros Públicos", el cual contiene 182 artículos, establecidos en VIII principales Títulos con sus respectivos capítulos y secciones respetando la técnica legislativa.
Por su importancia, deseo resaltar el aspecto del Procedimiento registral que se aborda en la Exposición de Motivos1: CITO TEXTUAL: "Mediante la reforma de crear el Sistema Nacional de Registros, no se pretende eliminar la identidad de cada registro, sino, más bien su integración, de tal forma que los diversos registros formen parte de un único sistema, reconociendo sus particularidades y diferencias. Por ejemplo: El Registro Jurídico de la Propiedad inmueble se fundamenta en un sistema de folio real, en cambio el Registro Mercantil se fundamenta en el sistema de folio personal; su particularidad es reconocida en el texto legal".
...

El Registro de la Propiedad está basado en el sistema del folio real, el Mercantil sobre la base de la hoja personal. Este sistema que tiene grandes ventajas no se aplica en Nicaragua, donde la inscripción se hace en Libros independientes, llevados en forma cronológica, pero que no equivale a un expediente personal del Comerciante y de los hechos que a él le afecten.
...
El sistema del FOLIO PERSONAL, también conocido como hoja personal o expediente personal en el cual se abre a cada comerciante (individual o jurídico) una hoja de “vida” tiene mayores ventajas por ser de más fácil manejo y por la mayor eficacia frente a terceros de las distintas situaciones inscribibles. Este sistema permitiría a los usuarios del Registro tener información desde el nacimiento de una Sociedad mercantil, ya que al inscribirse se abre una hoja personal, siendo necesariamente la primera inscripción la Constitución de la Sociedad, y posteriormente las modificaciones que sufra tales como aumento de capital social, reformas estatutarias, poderes que haya otorgado a factores, la fusión, disolución y liquidación, la apertura de sucursales, etc. Las distintas situaciones inscribibles se van realizando en forma continua, manteniendo el tracto sucesivo.
El sistema del folio personal, permitiría simplificar la llevanza del Registro, por dos aspectos importantes: El primero es que no serían necesario tantos Libros como en el sistema actual, y segundo la hoja personal de cada empresario puede llevarse de forma automatizada. Todo lo anterior implicaría simplificar y agilizar los trámites ante el Registro.
http://www.chiongyasociados.com/wp-content/uploads/2011/01/E...

Robert Carter
Mexico
Local time: 20:15
Specializes in field
Native speaker of: Native in EnglishEnglish
PRO pts in category: 558
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Reference comments


10 hrs
Reference: folio (number)

Reference information:
Cf. "folio", a code or number used in Mexico and other countries for tax purposes.
"Comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI) – This is the current method for generating electronic invoices in the format that SAT requires. In this method, the invoices are verified and certified by a digital signature service provider (PAC). Before you can use the CFDI method to generate electronic invoices, your organization must set up a web service connection to an authorized PAC. For the CFDI method, you send an XML message from Finance and Operations to the PAC. The PAC validates each invoice, assigns a folio number, and then incorporates the digital stamp that the service tax authorities provide."
https://help.sap.com/viewer/d2fb0e99c27f4d7492dc0b0b7fef940c...

--------------------------------------------------
Note added at 10 hrs (2018-01-08 09:19:19 GMT)
--------------------------------------------------

It is often simply left in translation as "folio", although I usually call it "folio number" in these contexts (e-billing and tax documents in L. Am.)

Example sentence(s):
  • Use this function to create legal documents such as invoices and credit memos that include the fiscal document number known as Folio.

    https://docs.microsoft.com/en-us/dynamics365/unified-operations/financials/localizations/latam-mex-cfdi-electronic-invoices
    https://www.investopedia.com/terms/f/folio-number.asp
neilmac
Spain
Native speaker of: Native in EnglishEnglish
PRO pts in category: 351
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