This site uses cookies.
Some of these cookies are essential to the operation of the site,
while others help to improve your experience by providing insights into how the site is being used.
For more information, please see the ProZ.com privacy policy.
Freelance translator and/or interpreter, Verified site user
Data security
This person has a SecurePRO™ card. Because this person is not a ProZ.com Plus subscriber, to view his or her SecurePRO™ card you must be a ProZ.com Business member or Plus subscriber.
Affiliations
This person is not affiliated with any business or Blue Board record at ProZ.com.
English to Russian: Designing exercises Detailed field: Education / Pedagogy
Source text - English Designing Exercises
This handout provides a checklist of key points to consider when designing an exercise for training. It is not an exhaustive list and you may wish to add points of your own.
Learning goals/objectives
Before you start thinking about the exercise itself be very clear about your goals and the pay-offs for the learner. This may seem obvious but is often forgotten.
Timing
Ideally you should set aside the amount of time you need to achieve the learning. In reality you may have to fit an exercise in to a certain time slot. As a rough guide the exercise should take no longer than HALF the time you have available. The rest of the time is for briefing and reviewing.
Size of group
An exercise should be flexible enough to run with some variations in numbers. Try not to rely on even/odd numbers, build in options in case numbers are low/high, and consider sub-grouping/syndicates. State the minimum/maximum figures in the brief.
Levels of experience
Do not rely on groups having or not having a certain level of knowledge and experience. But do try to pitch the level of the exercise so that it suits most groups in your target population.
Culture
One of the most important things to consider when designing exercises is the organisation culture(s). Will people dismiss the ‘fun’ exercises as frivolous? How far from ‘real work’ will the exercise appear to be? Will ‘serious’ exercises get heavy, stifle creativity and dampen the learning?
Competitiveness
Some people have firm views that competition is unhealthy. Others argue that it is a fact of life. Generally speaking, if an exercise is intended to help people cope in a competitive environment it should be planned in to the exercise. If the exercise mirrors or promotes good practices within the organisation then it should encourage, or at least highlight the need for, effective collaboration.
Style
There are a number of types of exercise – board game discussion and report back, questionnaire based, ‘survival’ exercises, practical work, using the outdoors, computer based, problem solving … and many more. Which style is most congruent with the topic? (eg. counselling and the outdoors may not go together, team work and survival exercises often do fit together).
Structure
Should the exercise be highly structured with specific tasks and fixed times, and the trainer heavily involved in a monitoring or advisory role? Or should it be fairly open, roles not being allocated and the trainer keeping a low profile?
Logistics
What equipment is needed? Is the exercise safe? How reusable is it? How many rooms will you need? And how many tutors? Is it suitable for all abilities and disabilities? Often the simplest exercises are the best. Only elaborate if it really adds something.
Roles
If the exercise needs certain roles eg. a leader, an observer etc, then it is usually best to let the group self-select. Next best is a random or blind allocation. Only allocate roles if it is absolutely vital, and then explain why so that the group do not feel set up or manipulated. One reason or allocating roles might be to challenge traditional stereotypes.
Briefing
Some exercises need a briefing sheet or set of instructions. This can help to avoid misunderstandings, but be warned they will still occur. Exercises that have several stages may need separate mini-briefings. Always explain the purpose of the exercise, some trainers like to write up the goals on a flipchart. Try to avoid mystery, it is likely to lead to mistrust or confusion.
Observing
If you, or a participant, will act in an observer role it may be useful to have a checklist. Make sure that everyone knows what is being observed. Think about where people will sit, how long they need to be silent and still, and any rules about asking and answering questions.
Contingencies
What if someone has done a similar exercise before? What if someone does not want to do it? What if the equipment breaks down? You cannot cater for every eventuality but it is useful to design in some options.
Being creative
Some people are naturally creative; they will often come up with a number of different ideas for the structure of the exercise. These may include bad ideas as well as good ones. Others find it hard to design from scratch, but they can come up with excellent ideas with a little help. If you have difficulties try seeking help from one or two other people. Try brainstorming if you are short of ideas. Try critically analysing the options step by step if you want to identify the best alternatives.
Writing it down
The style is largely a matter of personal preference. Some key elements to include are – title, background, learning goals/objectives, briefing details, trainer’s role, resources needed, timings for each stage, how the review will be conducted, and closure.
Translation - Russian Подготовка упражнений
В данном раздаточном материале Вы найдете контрольный список основных моментов, которые нужно хорошо обдумать при подготовке упражнений для тренинга. Этот список не является полным и окончательным, вы можете добавить свои пункты.
Изучение целей / задач
Еще до того, как Вы начнете продумывать Ваше упражнение, поставьте ясные цели и определите, чему Вы хотите научить. Это кажется очевидным, но часто об этом забывают.
Временные рамки
В идеале, Вы задаете отрезок времени, необходимый для проведения обучения. Но возможно, что в реальности Вам придется успеть провести упражнение в заданный отрезок времени. Приблизительный ориентир: упражнение должно занять не более ПОЛОВИНЫ данного Вам отрезка времени. Вторая половина остается для брифинга (инструктажа) и пересмотра.
Размер группы
Упражнение должно быть составлено так, чтобы его легко можно было приспособить для групп, состоящих из разного количества людей. Постарайтесь не зависеть от четного/нечетного количества (людей в группе), встройте варианты на случай очень маленькой/очень большой группы и подумайте над вариантами подгрупп и синдикатов. Укажите Ваш максимум и минимум (количества людей) в своих записях/материалах по курсу.
Разный уровень опыта
Не нужно полагаться на то, что люди имеют или не имеют определенные знания и опыт. Напротив, Ваше упражнение должно быть на уровне, подходящем большинству групп в вашей целевой категории.
Культура
Одна из наиболее важных позиций, учитываемых при подготовке упражнения, это культура организации. Не расценят ли люди «веселые» упражнения как несерьезные и не заслуживающие их внимания? Эти упражнения - насколько далеки они от «настоящей работы»? Но если выбрать «серьезные» упражнения, не будут ли они скучными, без креатива, и не уменьшат ли желание обучаться?
Дух соперничества
Некоторые люди считают, что соперничество – это плохо. Другие, напротив, утверждают, что это неотъемлемая часть нашей жизни. В общем, если упражнение предназначено помочь людям справляться в соревновательных условиях их работы, то это нужно заложить в упражнение. Если упражнение отражает или продвигает уже имеющийся хороший опыт организации, то упражнение должно поощрять или, по крайней мере, подчеркивать необходимость эффективного сотрудничества. Стиль
Существует большое количество типов упражнений – настольная игра, обсуждение и формулировка ответа, на базе анкеты, упражнения по ‘выживанию’, практическая работа, с выходом за пределы аудитории, на базе компьютера, решение проблемы … и много других. Какой стиль больше всего соответствует Вашему предмету? (например, консультационная помощь и упражнения за пределами аудитории могут не сочетаться друг с другом, а сплочение группы как команды и упражнения по выживанию сочетаются очень хорошо).
Структура
Должно ли упражнение иметь четкую структуру с четкими задачами и выполняться строго по времени, должен ли преподаватель активно участвовать в роли наблюдателя или советника? Или оно должно быть более открытым, без четкого распределения ролей, преподаватель держится в стороне, предоставляя свободу участникам?
Логистика
Какое оборудование необходимо? Безопасно ли упражнение? Можно ли использовать его снова и снова? Сколько помещений Вам понадобится? Сколько преподавателей? Для всех ли оно подходит, не исключая людей с инвалидностью? Часто самые простые упражнения является лучшими. Усложняйте их только в том случае, если это действительно добавит что-то стоящее.
Роли
Если для упражнения необходимо назначить определенные роли, например, лидер, наблюдатель и т.д., в этом случае лучше всего предоставить группе эту возможность. На втором месте будет назначение «вслепую» или случайное. Распределяйте роли только в том случае, если это абсолютно необходимо, а затем объясните группе, зачем это нужно, чтобы у них не осталось ощущения, что ими манипулируют. Одной из причин распределения ролей может быть борьба со стереотипами.
Брифинг (инструктаж)
Для некоторых упражнений требуются исходные данные или лист с инструкциями. Они помогают избежать неправильного понимания, но если оно все-таки случилось – не оставляйте это без внимания. Для упражнений, состоящих из нескольких этапов, могут пригодиться отдельные мини-инструктажи. Всегда следует объяснить цель упражнения, некоторые преподаватели предпочитают записывать поставленные цели на лекционных плакатах. Постарайтесь избежать таинственности и головоломок; это может привести к недоверию или запутыванию.
Наблюдение
Если Вы, или участник, собираетесь быть в роли наблюдателя, для этого полезно иметь контрольный список вопросов. Каждый из участников должен знать, кто или что именно является объектом или субъектом наблюдения. Подумайте, где люди будут сидеть, как долго им нужно будет оставаться молча на своих местах, и продумайте правила, как задавать вопросы и отвечать на них.
ЧП
Что, если кто-то уже делал похожее упражнение? Что, если кто-то отказывается его делать? Что, если оборудование сломалось? Вы не сможете запланировать варианты на все случаи жизни, но очень полезно подготовиться к некоторым из них.
Быть креативным
Некоторые люди с этим рождаются, они могут предложить сразу несколько идей по структуре упражнения. Среди них могут быть и хорошие идеи и не очень. Остальным людям труднее начать с нуля, но они тоже могут высказать очень хорошие идеи после небольшой подсказки. Если Вам трудно, попросите других помочь Вам. Если у Вас мало идей, попробуйте «мозговой штурм». Попробуйте критически анализировать варианты шаг за шагом, если Вы хотите определить лучшие альтернативы.
Записывайте все
Стиль упражнения зависит, прежде всего, от Вашего предпочтения. Следует включить некоторые ключевые элементы, такие как: оглавление, фон, цели/задачи обучения, детали брифинга, роль преподавателя, необходимые ресурсы, время, отведенное на каждый этап, как Вы пересмотрите и подведете итоги.
More
Less
Experience
Years of experience: 32. Registered at ProZ.com: Aug 2012.
Expertise