I think that Thais is right, it is not about colação de grau, but, since it says before, nele participando (which means attending), I believe colação, in this context, has the sense of the subject brought up for discussion.

It would be something like this:

.... besides the director, only the instructors(teachers) from the courses that will be brought to discussion in each session (each meeting).

See that in the colação definition, it can also be 'vir a propósito, which is something like to be brought to discussion'...

colação

Acepções
■ substantivo feminino
ato ou efeito de 3colar
1 ato de estabelecer cotejo; confronto, comparação
2 ato de conferir benefício eclesiástico ou de conceder cargo, título, direito, grau
3 refeição ligeira; consoada
4 Rubrica: bibliologia.
confronto de cópia de um manuscrito com seu original ou com outra cópia, ou do original ou da cópia com as respectivas edições, a fim de facilitar a escolha da edição exata
5 Rubrica: bibliologia.
descrição, num catálogo, das características materiais de uma obra (número de tomos e de páginas, ilustrações, formato etc.)
6 Rubrica: termo jurídico.
restituição, à massa da herança, de valores recebidos antecipadamente por herdeiros, durante a vida do legante, com o objetivo de que haja igualdade nas partilhas


Locuções
trazer à c.
citar a propósito; referir
vir à c.
vir a propósito
vir à c.
vir a propósito


Etimologia
lat. collatìo,ónis 'ajuntamento, reunião, assembléia; contribuição, subscrição; oferenda, oferta, oblação; ação de pôr em comum; comparação, cotejo, confrontação, paralelo; na gram. latina, o grau de comparação; encontro, embate, peleja; discussão, argumentação, disputa; comunicação, conferência, prática, conversa, confidência', do rad. de collatum, supn. de conferre 'ajuntar; dar, conferir, atribuir (prêmio)'; a acp. 'refeição ligeira' provém do fato de que nos antigos mosteiros, após a colação ('conferência, sermão') da noite, iam os monges ao refeitório tomar a última refeição do dia, que, naturalmente, era ligeira, leve, daí o t. passar a significar 'qualquer refeição leve, ligeira'; ver -fer-

Sinônimos
ver sinonímia de refeição


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Note added at 1 hr (2007-03-24 04:45:13 GMT)
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Errata:
.... besides the director, only the instructors(teachers) from the courses that will be brought to discussion in each session (each meeting), should participate.