English to Bulgarian Bus/Financial Finance (general) Credit policy

Legal Department and the approved by the Bank external Legal advisors, assigned to the credit process are responsible for:
Preparation of legal templates for loan and security /collateral documentation (agreements, promissory notes, guarantees, ***notification letters*** etc.) to be used by LA

Двата варианта, за които се сещам са "уведомително писмо" и "докладна записка", само че не знам по какъв начин те могат да служат като обезпечение по заем, а и е важно да използвам правния термин по въпроса...