This site uses cookies.
Some of these cookies are essential to the operation of the site,
while others help to improve your experience by providing insights into how the site is being used.
For more information, please see the ProZ.com privacy policy.
English to Dutch: Huurcontract / lease contract General field: Law/Patents Detailed field: Law: Contract(s)
Source text - English 1. Landlord
• The landlord is: [name}
• Registered office:
[street]
[city]
The Netherlands
• Chamber of Commerce number: [number]
• Correspondence address:
[name]
[street]
[city]
The Netherlands
2. Tenant
• The tenant is: …
• Registered office: …
• Chamber of Commerce number / Company number: …
• Correspondence address: …
• Tenant’s trade name: …
3. Leased Premises
The Leased Premises consist of unit …, … floor covering a floor area of approximately … square metres (gross floor area (‘bvo’) as defined in NEN 2580) as indicated on the attached drawings. The definitive floor area of the Leased Premises will be determined by an official ‘NEN-measurement’ of the gross floor area. The Tenant waives all its’ rights in case of differences between the actual measure(s) of the Leased Premises and the above mentioned measures.
4. Designated use
The designated use for the Leased Premises is: …
[A change in the use of the Leased Premises will be permitted subject to the Landlord granting consent, which will not be unreasonably withheld, but which concern maintaining a balance of activities within [name project] and to maintaining a top-class shopping and entertainment environment.]
5. Lease term
The Lease will be for a (fixed) term of ten years.
6. Lease Commencement Date
The Lease Commencement Date shall coincide with the date of delivery of the Leased Premises to the Tenant in the state as mentioned in 13.
7. Rent
The fixed basic rent will be € … per square metre per annum, exclusive of value added tax (VAT), service charges and promotional expenses. The fixed basic rent is based on the … price level.
[Furthermore a system of turnover rent will be implemented based on a percentage of the turnover generated by the Tenant in the Leased Premises. In that respect the Landlord also wishes to receive annual turnover figures of the Tenant. The turnover rent is …%.]
8. Service Charges
The Service Charges will be payable for present and future services provided by the Landlord. These shall in any case include:
• security
• installations, cleaning and upkeep of common areas (including logistical areas and escalators / lifts)
• centre management
The Service Charges shall not include electricity, water, heating and cooling of the Leased Premises. The tenant is obliged to pay either the Landlord or third parties, as appointed by the Landlord.
The Service Charges will be charged as an advance payment based on budgeted expenditure, simultaneously with the fixed basic rent, with reconciliation after the service-charge year. The Service Charges have not yet been determined.
[We expect that the Service Charges will amount to approximately € … per square metre per annum, excluding VAT. The Service Charges is based on the … price level.
9. Promotional Expenses
The Promotional Expenses are for the purpose of the marketing and promotion of [name project]. The Promotional Expenses have not yet been determined.
[We expect that the Promotional Expenses will not exceed € … per square metre per annum, excluding VAT. The Promotional Expenses are based on the … price level.
10. Indexation
The indexation will apply to the fixed basic rent, the Service Charges and the Promotional Expenses from the aforementioned price level dates until the Lease Commencement Date. The applicable index is Dutch BDB-index (‘BDB-index new build offices (2003=100)). After the Lease Commencement Date the indexation in the lease agreement shall apply (2006=100).
11. Payment
The fixed basic rent, Service Charges and Promotional Expenses will be payable as from the Lease Commencement Date. All payments will be paid in advance as a lump sum in three monthly instalments. Payment shall be made by transfer to the bank designated by the Landlord against invoices submitted by the Landlord.
The first instalment of fixed basic rent, Service Charges and Promotional Expenses is due and payable prior to delivery of the Leased Premises to the Tenant.
12. Bank guarantee
The Tenant shall provide the Landlord with a bank guarantee in the amount of three months’ fixed basic rent, Service Charges and Promotional Expenses, all three including VAT. The bank guarantee must be in accordance with the draft bank guarantee as enclosed with this lease proposal. The Landlord is required to have received the bank guarantee at least 30 days prior to the expected date of delivery.
13. State of delivery and fitting out
Based on the present design and building schedule, we expect the Leased Premises (in shell condition) to be handed over to the Tenant for fitting out and furnishing in [year], barring any unforeseen circumstances. Landlord shall not be responsible for any damages if the date of delivery is later than the date mentioned above. The Landlord will inform Tenant as soon as possible if there are any changes to the schedule that may cause the date of delivery to be changed. If the Leased premises are ready for delivery and the Tenant does not cooperate with the delivery, then the delivery will deem to have taken place on the planned date of delivery.
The Tenant will be required to fit out the unit in accordance with the tenant handbook and subject to Landlord’s approval.
The completion of the Tenant fit out will be no later than the date on which [name project] is scheduled to open. The Tenant is responsible for obtaining and paying for any required permits, exemptions and/or licences with respect to the tenant fit out.
The Tenant is permitted to use their own signage within the guidelines as determined in the tenant handbook, subject to the Landlord’s approval. The Tenant is responsible for obtaining and paying for any required permits, exemptions and/or licences.
14. Alterations
All alterations of the Leased Premises are subject to the provisions of the tenant handbook and Landlord’s approval, including alterations to the shop front.
15. Date of Delivery
Based on the present design and building schedule, we expect the Leased Premises (in shell condition) to be handed over to the Tenant for fitting out and furnishing in [year], barring any unforeseen circumstances. Landlord shall not be responsible for any damages if the date of delivery is later than the date mentioned above. The Landlord will inform Tenant as soon as possible if there are any changes to the schedule that may cause the date of delivery to be changed. If the Leased Premises are ready for delivery and the Tenant does not cooperate with the delivery, then the delivery will deem to have taken place on the planned date of delivery.
The Tenant is not entitled to access the Leased Premises unless:
• the first instalment of fixed basic rent, Service Charges and Promotional Expenses have been received by the Landlord;
• the Bank Guarantee has been received by the Landlord;
• the signed lease agreement has been received by the Landlord;
• any agreed additional work by the Landlord on behalf of the Tenant have been paid for by the Tenant.
In the event that the abovementioned documents or payments have not been received by the Landlord on the planned date of delivery, the Tenant shall owe fixed basic rent, Service Charges and Promotional Expenses as of the planned date of delivery.
16. Lease agreement / general terms and conditions
The lease Agreement shall be based on the model lease agreement of 2003 issued by the Dutch Real Estate Council (‘Raad voor Onroerend Zaken’ in Dutch) with standard adjustments made by the Landlord and with adjustments which are specifically relevant for the [name] project. By-laws and other regulations specifically relevant for the [name] project will also be applicable and will form part of the Lease. The General terms and conditions leasing of retail space other business premises within the meaning of Section 290 (a) of Book 7 of the Dutch Civil Code according to the model of the ROZ (‘Algemene Bepalingen voor de verhuur van winkelruimten en andere bedrijfsruimte in de zin van artikel 7:290 BW, (nr 73/2003) volgens het model ROZ’) will also be applicable.
17. Taxes
The Tenant and the Landlord explicitly declare that the rent has been fixed on the assumption that the Tenant will continue to meet the criteria (i.e. that the Leased Premises will be used continuously for at least the minimum percentage for activities that entitle deduction of value added tax) that have been set or will be set for a rent subject to value added tax ex. article 11, paragraph 1, letter b, in section 5 of the Dutch value added tax Act of 1968.
In the event that, for whatever reason, the rent will no longer be subject to value added tax, the Landlord will be fully compensated.
18. Trading hours
The Tenant is obliged to make actual and proper use of the whole of the Leased Premises during the entire term of the lease and to trade during the core shopping hours, which may include evenings and Sundays and Holidays.
19. Tenant Financial Information
The Tenant has to provide a full financial package of information, comprising the Tenant’s audited accounts covering the last three years.
[name company] is subordinate to national and international regulations and supervisory authorities governing [name mother company]. To comply with national and international legislation, [name company] has adopted the [name company] Financial Economic Crime Policy. As a result, it is a requirement that [name company] conduct customer due diligence on the parties to this agreement. We confirm that we will treat all information provided to us with the utmost care and confidentiality and will not use the information for any other purpose than to conduct the customer due diligence.
The Tenant is required to provide certified identification of the ultimate business owners for customer due diligence purposes. This will comprise colour copies of either a passport or a driving licence and must be sent together with this signed lease proposal.
20. Turnover Disclosure
The Tenant will be required to submit to the Landlord each month details of their daily turnover (net of value added tax) of its’ business established in the Leased Premises. This information will be considered as confidential and is among other things required to monitor the performance of [name project] and the success of marketing and promotional activities for [name project].
21. Wireless information technology
The Tenant agrees not to erect aerials or telecommunications equipment. The Tenant agrees not to provide internet access (whether wireless or otherwise) except as provided by the Landlord, nor to operate any wireless network, base station, gateway or analogue wireless devices other than a network of device protected by encryption.
22. Alienation
The Tenant is aware of the fact that the Landlord specifically elected the Tenant as participating retailer of [name project] and agrees that it is will not permitted to assign or to sub-let the whole or part of the Leased Premises any rights arising from this rent proposal or the Lease at any time to any third parties.
23. Miscellaneous
By signing this lease proposal the Tenant declares that it is bound as lessee of the Leased Premises on the conditions as mentioned in this lease proposal. However, the Landlord is only bound to the lease of the Leased Premises on the conditions mentioned in this lease proposal after:
• approval of the board of directors of [name];
• [name company] is satisfied with the relevant Customer Due Diligence check as mentioned in 19 on the parties involved and with the results of this Customer Cue Diligence check;
• approval of the municipal advisory team (‘Formule Advies Team’);
• all relevant permits, exemptions and/or licences with respect to the realisation of [name project] and the Leased Premises have been obtained.
24. Confidentiality
All terms within this lease proposal and any subsequent contracts between the parties are confidential and shall not be disclosed.
- o – o – o -
If you agree with this lease proposal, we would like you to sign the enclosed copy for approval. Please return it to us at the abovementioned correspondence address together with a copy of your company’s registration at the Chamber of Commerce and a colour copy of either
Translation - Dutch 1. Verhuurder
• De verhuurder is: [naam]
• Gevestigd te:
[straat]
[plaats]
• Nummer Kamer van Koophandel: [nummer]
• Correspondentieadres:
[naam]
[straat]
[plaats]
2. Huurder
• De huurder is: …
• Gevestigd te: …
• Nummer Kamer van Koophandel / Company number: …
• Correspondentieadres: …
• Handelsnaam huurder: …
3. Het gehuurde
Het gehuurde bestaat uit unit …, op de …e etage met een BVO (bruto vloeroppervlak volgens NEN 2580) van circa … m2 zoals op bijgaande tekeningen is aangegeven. De definitieve grootte van het Gehuurde zal worden vastgesteld door een officiële NEN-meting van het BVO. De huurder doet afstand van alle rechten in geval er verschil mocht zijn tussen de feitelijke afmeting(en) van het gehuurde en de bovengenoemde afmetingen.
4. Bestemming
De bestemming van het gehuurde is: …
[De bestemming van het gehuurde kan met toestemming van de verhuurder worden gewijzigd. Deze toestemming zal niet worden geweigerd wanneer daartoe geen redelijke gronden aanwezig zijn. Redelijke gronden zijn in ieder geval het handhaven van een balans tussen de activiteiten binnen [naam project] en het handhaven van een eersteklas winkel- en entertainmentomgeving.]
5. Huurtermijn
De (vaste) huurtermijn bedraagt tien jaar.
6. Huuringangsdatum
De huuringangsdatum valt samen met de datum van de oplevering van het gehuurde aan de huurder in de staat zoals beschreven onder 13.
7. Huurprijs
De vaste basishuur zal € … per vierkante meter per jaar bedragen, exclusief omzetbelasting (btw), servicekosten en promotiekosten. De vaste basishuur is gebaseerd op het prijspeil van ….
[Voorts zal een systeem van omzethuur worden ingevoerd, gebaseerd op een percentage van de omzet die door huurder wordt gegenereerd in het gehuurde. In het kader daarvan wenst verhuurder ook de jaarlijkse omzetcijfers te ontvangen van huurder. De omzethuur bedraagt … %.]
8. Servicekosten
Servicekosten zijn verschuldigd voor door verhuurder nu en in de toekomst te verlenen diensten. Dit betreft in ieder geval de volgende diensten:
• beveiliging
• de inrichting, het schoonmaken en het onderhoud van gemeenschappelijke ruimtes (inclusief logistieke ruimten en roltrappen / liften)
• management van het centre
De servicekosten zijn exclusief elektriciteit, water, verwarming en koeling van het gehuurde. De huurder dient op voorschrift van de verhuurder, aan verhuurder of aan derden te betalen.
De servicekosten zullen op voorschotbasis in rekening worden gebracht, gebaseerd op de begrote uitgaven, gelijktijdig met de vaste basishuur, met een verrekening na afloop van het jaar waarin de servicekosten zijn gemaakt. De servicekosten zijn nog niet vastgesteld.
[Wij verwachten dat de servicekosten ongeveer € … per vierkante meter per jaar, exclusief btw, zullen bedragen. De servicekosten zijn gebaseerd op het prijspeil van ….
9. Promotiekosten
De promotiekosten zijn bedoeld voor het marketen en promoten van [naam project]. De promotiekosten zijn nog niet vastgesteld.
[Wij verwachten dat de promotiekosten niet meer zullen bedragen dan € … per vierkante meter per jaar, exclusief btw. De promotiekosten zijn gebaseerd op het prijspeil van ….
10. Indexering
De indexering wordt toegepast op de vaste basishuur, de servicekosten en de promotiekosten vanaf de eerdergenoemde prijspeildata tot de huuringangsdatum. Van toepassing is de BDB-index ('BDB-index kantoorgebouwen - nieuwbouw (2003=100)). Vanaf de huuringangsdatum geldt de indexering in de huurovereenkomst (2006=100).
11. Betaling
De vaste basishuur, servicekosten en promotiekosten zijn verschuldigd vanaf de huuringangsdatum. De betaling vindt plaats bij vooruitbetaling per drie maanden ineens. Betaling geschiedt door middel van overschrijving naar een door verhuurder aan te wijzen bankrekeningnummer op basis van door verhuurder in te dienen facturen.
De eerste termijn van vaste basishuur, servicekosten en promotiekosten is verschuldigd en dient te zijn voldaan voordat het gehuurde aan huurder is opgeleverd.
12. Bankgarantie
Huurder dient verhuurder een bankgarantie te verstrekken ter grootte van drie maanden vaste basishuur, servicekosten en promotiekosten, alle drie inclusief btw. De bankgarantie moet overeenkomstig de bij deze huuraanbieding bijgesloten concept-bankgarantie zijn opgesteld. Verhuurder dient de bankgarantie ten minste 30 dagen voor de verwachte opleveringsdatum te hebben ontvangen.
13. Afwerkingsniveau en inrichting
Gebaseerd op het huidige ontwerp- en bouwschema, verwachten wij dat het gehuurde (als ruwbouwcasco) in [year] zal worden overgedragen aan huurder voor de afwerking en de inrichting, onvoorziene omstandigheden daargelaten Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade indien de opleveringsdatum later is dan de bovengenoemde datum. Verhuurder zal huurder er zo spoedig mogelijk van op de hoogte stellen als er veranderingen in het schema plaatsvinden die de opleveringsdatum kunnen beïnvloeden. Als het gehuurde gereed is voor oplevering en huurder niet meewerkt aan de oplevering, dan wordt de overdracht geacht plaats te hebben gevonden op de geplande overdrachtsdatum.
Huurder dient het gehuurde overeenkomstig het huurdershandboek en met toestemming van verhuurder af te werken.
De afwerking door huurder dient te zijn afgerond op de geplande openingsdatum van [naam project]. Huurder is verantwoordelijk voor het verkrijgen van en betalen voor de vereiste vergunningen en/of ontheffingen met betrekking tot de afwerking door huurder.
Huurder mag naamsaanduidingen aanbrengen volgens de richtlijnen zoals vastgesteld in het huurdershandboek, na toestemming van verhuurder. Huurder is verantwoordelijk voor het verkrijgen van en betalen voor de vereiste vergunningen en/of ontheffingen.
14. Wijzigingen
Alle wijzigingen aan het gehuurde zijn onderworpen aan de voorwaarden van het huurdershandboek en de goedkeuring door verhuurder. Dit geldt ook voor wijzigingen aan de winkelpui.
15. Opleveringsdatum
Gebaseerd op het huidige ontwerp- en bouwschema, verwachten wij dat het gehuurde (als ruwbouwcasco) in [jaar] zal worden overgedragen aan huurder voor de afwerking en de inrichting, onvoorziene omstandigheden daargelaten Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade indien de opleveringsdatum later is dan de bovengenoemde datum. Verhuurder zal huurder er zo spoedig mogelijk van op de hoogte stellen als er veranderingen in het schema plaatsvinden die de opleveringsdatum kunnen beïnvloeden. Als het gehuurde gereed is voor oplevering en huurder niet meewerkt aan de oplevering, dan wordt de overdracht geacht plaats te hebben gevonden op de geplande overdrachtsdatum.
Huurder mag het gehuurde niet betreden tenzij:
• verhuurder de eerste termijn van vaste basishuur, servicekosten en promotiekosten heeft ontvangen;
• verhuurder de bankgarantie heeft ontvangen;
• verhuurder de ondertekende huurovereenkomst heeft ontvangen;
• er betaald is voor overeengekomen door verhuurder namens huurder verricht meerwerk.
In het geval dat verhuurder de bovengenoemde documenten of betalingen niet heeft ontvangen op de geplande opleveringsdatum, is huurder de vaste basishuur, servicekosten en promotiekosten verschuldigd vanaf de geplande opleveringsdatum.
16. Huurovereenkomst / algemene voorwaarden
De huurovereenkomst zal gebaseerd zijn op de model huurovereenkomst uit 2003 zoals afgegeven door de Raad voor Onroerende Zaken met standaard aanpassingen door verhuurder en met aanpassingen die in het bijzonder van belang zijn voor het [naam]-project. Verordeningen en andere regelgeving die in het bijzonder van belang zijn voor het [naam]-project zijn ook van toepassing en maken onderdeel uit van de huurovereenkomst. De ‘Algemene Bepalingen voor de verhuur van winkelruimten en andere bedrijfsruimte in de zin van artikel 7:290 BW, (nr. 73/2003) volgens het model ROZ’ zijn tevens van toepassing.
17. Belastingen
Huurder en verhuurder verklaren uitdrukkelijk dat de huur is vastgesteld met als uitgangspunt dat huurder blijvend voldoet aan de criteria (d.w.z. dat het gehuurde blijvend gebruikt wordt voor ten minste het minimale percentage aan activiteiten dat recht op aftrek van omzetbelasting geeft) welke zijn gesteld of zullen worden gesteld voor een belaste verhuur als bedoeld in artikel 11, lid 1, letter b, sub 5 van de Wet op de Omzetbelasting 1968.
In het geval dat de belaste verhuur om welke reden dan ook wordt beëindigd, wordt verhuurder volledig schadeloos gesteld.
18. Openingstijden
Huurder is verplicht om het gehele gehuurde feitelijk te gebruiken tijdens de gehele huurtermijn en om geopend te zijn tijdens de standaard winkeltijden, mogelijk inclusief avonden en zon- en feestdagen.
19. Financiële informatie huurder
Huurder dient een volledig financieel informatiepakket te overleggen, dat bestaat uit de door een accountant gecontroleerde boekhouding over de afgelopen drie jaren.
[naam bedrijf] is onderworpen aan nationale en internationale regelgeving en aan toezichthoudende autoriteiten die [naam moederbedrijf] besturen. Teneinde te voldoen aan nationale en internationale wetgeving, heeft [naam bedrijf] de ‘[naam bedrijf] Financial Economic Crime Policy’ ingevoerd. Als gevolg daarvan is [naam bedrijf] verplicht om Customer Due Diligence toe te passen op de partijen bij deze overeenkomst. We benadrukken dat wij alle informatie die ons wordt verschaft met de uiterste zorg en vertrouwelijkheid zullen behandelen en dat wij de informatie niet voor enig ander doel dan de uitvoering van de Customer Due Diligence zullen gebruiken.
De huurder dient een gewaarmerkt identiteitsbewijs van de tekeningsbevoegde te overleggen voor de Customer Due Diligence. Dit bestaat uit kleurenkopieën van een paspoort of rijbewijs en deze dienen samen met deze ondertekende huuraanbieding te worden ingestuurd.
20. Bekendmaking omzet
Huurder dient elke maand de gegevens van zijn dagelijkse omzet (netto zonder btw) van zijn bedrijf dat in het gehuurde is gevestigd aan verhuurder te overleggen. Deze informatie zal vertrouwelijk worden behandeld en is onder meer noodzakelijk voor het volgen van de prestaties van [naam project] en het succes van marketing en promotieactiviteiten.
21. Draadloze informatietechnologie
Huurder zal géén antennes of telecommunicatieapparatuur installeren. Huurder zal niet voorzien in internettoegang (draadloos of anderszins) behalve zoals voorzien door verhuurder, noch zal deze enig draadloos netwerk, basisstation, gateway of analoge draadloze apparaten laten draaien anders dan een netwerk of apparaat beveiligd met encryptie.
22. Overdracht
Huurder is ervan op de hoogte dat verhuurder met name hem heeft gekozen als deelnemend detailhandelaar van [naam project] en hij gaat akkoord met het feit dat het niet is toegestaan om het gehuurde of een gedeelte daarvan over te dragen of onder te verhuren aan derden. De rechten voortvloeiende uit deze huuraanbieding of de huur zijn niet overdraagbaar aan derden.
23. Diversen
Door ondertekening van deze huuraanbieding verbindt de huurder zich als huurder van het gehuurde onder de voorwaarden zoals vastgelegd in deze huuraanbieding. De verhuurder is echter pas aan de verhuur van het gehuurde onder de voorwaarden zoals vastgelegd in deze huuraanbieding gebonden nadat:
• goedkeuring is afgegeven door de directie van [naam];
• [naam bedrijf] tevreden is met de van belang zijnde Customer Due Diligencetoets van de betrokken partijen zoals genoemd onder 19 en met de uitkomst daarvan;
• goedkeuring is afgegeven door het Formule Advies Team;
• alle van belang zijnde vergunningen en/of ontheffingen met betrekking tot de realisatie van [naam project] en het gehuurde verkregen zijn.
24. Vertrouwelijkheid
Alle bepalingen in deze huuraanbieding en alle volgende contracten tussen de partijen zijn vertrouwelijk en dienen niet openbaar te worden gemaakt.
- o - o – o -
Wij verzoeken u bijgaande kopie ter goedkeuring te ondertekenen als u akkoord gaat met deze huuraanbieding. Wij verzoeken u de kopie naar het bovengenoemde correspondentieadres te retourneren, met een uittreksel uit het handelsregister en een kleurenkopie van paspoort of rijbewijs van de tekeningsbevoegde.
Dutch to English: Huisregels Filmhuis Den Haag General field: Other Detailed field: Other
Source text - Dutch Uitsluitend korting op vertoon van uw kortingspas.
Het is niet toegestaan zelf meegebrachte consumpties en etenswaren te nuttigen in het Filmhuis.
Drankjes uit het Filmhuiscafé zijn in de zalen toegestaan. Wel graag uw glazen/kopjes terugbrengen.
Een kwartier na aanvang van de film geen toegang meer tot de zalen.
Honden zijn niet toegestaan in de zalen en in het restaurant.
Baby's mogen niet in de zalen.
Op last van de brandweer is het niet toegestaan grote pakketten, tassen, vouwfietsen e.d. mee te nemen in de zalen.
Met de aankoop van een kaartje onderschrijft u bovenstaande huisregels. Wij doen een beroep op uw medewerking om een ieders bezoek aan het Filmhuis zo plezierig mogelijk te laten verlopen. In voorkomende gevallen is de beslissing van onze dienstdoende bedrijfsleider doorslaggevend.
Translation - English Discount only upon presentation of your discount card.
In the Filmhuis it is prohibited to consume food and beverages that were brought along.
Drinks from the Filmhuis café are allowed into the auditoriums, but please do return your glasses/cups.
No admission to the auditoriums from 15 minutes after the film has begun.
Dogs are not allowed in the auditoriums and in the restaurants.
Babies are not allowed in the auditoriums.
By order of the fire brigade it is prohibited to bring large parcels, bags, folding bicycles and suchlike into the auditoriums.
By purchasing a ticket you agree to the house rules above. We call upon your cooperation to make everybody’s visit to the Filmhuis as pleasant as possible. The decision of our manager on duty is overriding, should the occasion arise.
More
Less
Translation education
Bachelor's degree - LOI Hogeschool
Experience
Years of experience: 16. Registered at ProZ.com: Aug 2008.
Expertise