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This Sponsorship Agreement (the "Agreement") is made as of the ____ day of October, 2005 by and between XXXX – XXXX, a Texas corporation, whose address is XXX ("XXX") and XXXX (“Sponsor"), whose address is XXXX, Italy for Sponsor's sponsorship of the XXX event (hereafter the "Event") to be held at the XXX ("Venue") in Italy on October 21-22-23, 2005.
In consideration of the mutual promises and covenants contained herein, the receipt and sufficiency of which are hereby acknowledged, the parties agree as follows:
1. Term. The term of this Agreement shall be from the date set forth above through October 23, 2005 (the "Term").
2. Sponsorship Fee. Sponsor agrees to pay a Sponsorship Fee to XXXX in the amount of Fifteen Thousand Euro (EUR 15,000) due upon signing of this Agreement.
Notwithstanding anything to the contrary contained herein, it is understood and agreed that Sponsor’s failure to timely pay the sponsorship fee on or before any one of the payment dates set forth above (i) shall relieve XXXX from any further obligations whatsoever to Sponsor under this Agreement including any further obligations for any future events to be conducted in subsequent years remaining under this Agreement, if any, and (ii) shall entitle XXXX to seek and recover all damages resulting from the breach of this Agreement by Sponsor hereunder, including without limitation, the entire sponsorship fee set forth above as well as reasonable attorney fees and costs of court. All amounts due but unpaid will accrue interest at the maximum amount allowed by law. If XXXX is required to file a lawsuit to collect the sponsorship fee, then in addition to the sponsorship fee, Sponsor also agrees to pay the court costs and reasonable attorneys fees incurred by XXXX in the collection of such sums.
The parties agree that time is of the essence with respect to the payment obligations set forth above.
3. Official Sponsorship Category. Sponsor will be a sponsor of the XXXX Event for the Term of this Agreement.
4. Sponsorship Benefits Provided to Sponsor. Sponsor shall receive the following benefits during the Term of this Agreement:
a. Sponsor will be allowed to distribute leaflets on the out of each of the four shows. Such leaflets are subject to the prior approval of XXXX.
b. Sponsor will be included in printed materials produced by XXXX solely related to the Events, including but not limited to publicity materials, outdoor billboards, press releases, event posters, and similar promotional materials created and produced by XXXX.
c. The Sponsor’s XXXX will appear in the Event.
d. At Sponsor’s sole cost and expense, Sponsor will display one (1) banner 20 meters long and 80-100 cm high inside the Arena (the number of banners to be mutually agreed upon by both Parties). Such banners are subject to the prior approval of XXXX, local promoter and Venue management, which approval will not be unreasonably withheld.
e. Sponsor will have the opportunity to broadcast on the show’s giant screens a 30’’ spot (twice before the show and one during the intermission).
f. Sponsor will be allowed to organize a competition during the intermission of each of the four shows to win XXXX’ toys.
g. Sponsor will receive a total of twenty (20) complimentary tickets (best seats available) for the Event. The location of complimentary tickets are at XXXX’ sole discretion.
5. Exclusive Negotiation Period. The parties agree to enter into an exclusive negotiation period from November 1st until December 31, 2005 for a similar event to be held the following year should XXXX decide, in its sole discretion, to hold another Event the following year. Notwithstanding the foregoing, it is understood and agreed that XXXX will be entitled to submit sponsorship proposals during the exclusive negotiation period to other companies within Sponsor’s exclusive sponsorship category, that is, the “Toy Production, Manufacturing and Distribution Category”, but will not be entitled to enter into a sponsorship agreement with any such company unless and until XXXX and Sponsor are unsuccessful in reaching a final agreement for the 2006 event prior to the expiration of the exclusive negotiation period, that is by December 31, 2005.
6. XXXX Marketing Rights. Notwithstanding anything contained herein to the contrary, the parties hereto recognize and agree that XXXX reserves the right to produce printed promotional materials that relate to more than one of XXXX’ motor sports properties (that is, promotional materials regarding more than one of the various motor sports events/series that are produced and promoted annually by XXXX). Such materials may include the property(ies) that is(are) the subject of this Agreement. However, it is not a default under this Agreement if such multiple property promotional materials do not include Sponsor’s logo.
7. Media. Reasonable amounts of newspaper, radio or television media, or a combination thereof, will be selected and purchased by XXXX to promote the Event(s). XXXX retains all rights to create, place and to determine the amount of all media used to promote the Event(s). Moreover, Sponsor will indemnify and defend XXXX from and against any and all claims resulting from the approved use of Sponsor’s logo and all marks, logo, trade names, etc. provided by Sponsor to XXXX for use in advertisements of any nature whatsoever.
8. Right to Promote Sponsorship. During the Term of this Agreement only, XXXX hereby grants a non-transferable, non-assignable, royalty-free license to Sponsor in the Official Sponsorship Category, to use the name and logo of XXXX as well as any other intellectual property owned by and/or licensed to XXXX, which other intellectual property may be provided to Sponsor for such use (collectively called the “Event Marks”), in order to promote and advertise Sponsor’s products and sponsorship of the Events. The Event Marks may be used on Sponsor’s packaging, advertising and all media, provided Sponsor obtains XXXX prior written approval of examples of each use of the Event Marks. Such approvals shall not be unreasonably withheld, delayed or conditioned. If XXXX fails to disapprove of any proposed use within five (5) business days of Sponsor’s request for approval, the proposed use shall be deemed approved. Sponsor acknowledges that in each of the Permitted Uses that refer to the Events, Sponsor must include the official name of the Events at least once.
9. Promotions. If Sponsor desires to conduct any sweepstakes, giveaways, or other promotions, Sponsor will first obtain XXXX’ prior written approval and will be solely responsible for complying with all federal, state and local regulations and laws governing any such activity. Sponsor must obtain XXXX’ prior written approval before advertising or promoting any such sweepstakes, giveaways, or other promotions at any Event regardless of the media form used (e.g., radio, flyers, posters, television, internet, etc.). Sponsor hereby agrees to provide XXXX with information obtained from eligible participants in any such sweepstakes, giveaways or other promotions, and hereby represents that Sponsor has complied with all applicable laws and regulations regarding the collection, use and sharing of such information with XXXX, including, without limitations, the Children’s Online Privacy Protection Act, and has provided such participants with the option to refuse to have such information shared with XXXX. All such advertisements, if any, will be placed at Sponsor’s sole cost and expense. Sponsor will be responsible for payment of any such advertising and will hold XXXX free from any liability which may arise from such advertisement(s).
10. Signage. XXXX will have the right to approve in advance all signage, if any, including banners. All costs associated with the design and construction of such signs will be borne exclusively by Sponsor unless specifically stated otherwise in the Agreement. No changes may be made to previously approved and fabricated banners without the prior written approval of XXXX, which approval will not be unreasonably withheld. If approved, Sponsor will also be responsible for the costs associated with any changes made to such banners. Sponsor and XXXX may further agree to additional terms with respect to signage which additional terms will be set forth in an addendum to this Agreement. All signage will be placed in locations to be determined by XXXX and Venue at their sole discretion.
11. Distribution of Literature. Sponsor will not distribute any advertisements or promotional literature without the prior written consent and approval of XXXX, which approval will not be unreasonably withheld. Any such distribution will be at a time and place approved by XXXX and will be subject to Sponsor's compliance with Venue rules and regulations as well as municipal ordinances and any other governmental regulations.
12. Tickets. As stated in Paragraph 4(g), XXXX may provide Sponsor with certain complimentary tickets, or Sponsor may be entitled to purchase certain additional tickets which may include a convenience or handling charge; however, all such tickets are subject to availability and will be made available to Sponsor at XXXX' sole discretion. In no event will Sponsor be permitted to resell any of the tickets provided to Sponsor pursuant to this Agreement for more than Sponsor's cost of the ticket. It is also prohibited to use any tickets received from XXXX in connection with any promotion or advertising via any media form, including, but not limited to, newspaper, magazine, Internet, television and radio without the express written permission of XXXX. Non-compliance with the foregoing may result in termination of this Agreement, and XXXX will retain the right to pursue any and all other legal and equitable remedies. XXXX reserves the right to relocate Sponsor's seats due to production requirements.
13. Official or Exclusive Product Sponsor. Sponsor will be an official or exclusive sponsor of the Event only in the category set forth in the Agreement; specifically, XXXX/XXXX will be the exclusive “Toy Production, Manufacturing and Distribution” category. The sponsorship relationship described herein will not preclude XXXX from entering into other sponsorship relationships with other entities with respect to: (i) other official product categories and (ii) secondary or primary sponsors in Sponsor's category if Sponsor is not noted as an exclusive sponsor in a certain category.
14. Indemnification and Insurance.
(A) XXXX will indemnify and hold Sponsor harmless from any and all claims arising out of or in connection with (I) the production and management of the Event(s) by XXXX, its officers, directors, employees, or agents, provided that this indemnity will not extend to any claims arising out of or in connection with any negligent or intentional acts or omissions of Sponsor, and (II) any acts of XXXX, its officers, directors, employees or agents which are contrary to the provisions of this Agreement.
(B) Sponsor will indemnify, defend and hold XXXX and Venue harmless from any and all claims arising out of or in connection with (I) any acts or omissions of Sponsor, its officers, directors, employees or agents which are contrary to the provisions of this Agreement, (II) any negligent or intentional acts or omissions of Sponsor, its officers, directors employees or agents, (III) the use of Sponsor’s approved logo or other intellectual property utilized by XXXX pursuant to the term of this Agreement, (IV) the use, operation, display or transportation of any of Sponsor’s equipment, and (V) the conducting of any sweepstakes, giveaways or any promotions by Sponsor in any way related to the Event(s).
(C) Insurance. Each party will carry and maintain general liability insurance sufficient to fund its indemnity obligations herein. Additionally, Sponsor will provide general liability and commercial auto liability (when applicable) insurance in amounts of no less than $1,000,000 in the event that Sponsor, or anyone on behalf of Sponsor, provides any tent(s), inflatable(s), vehicle(s), concession equipment or any other item in conjunction with the Event(s) and Sponsor will include Venue and XXXX, as those terms are defined in this Agreement, its respective parents and affiliated companies, including specifically XXXXX, and XXXX. as additional insureds. Sponsor shall provide XXXX a certificate of insurance evidencing such coverage; however, failure of XXXX to request such certificate will not be deemed a waiver of this requirement.
(D) The indemnification obligations set forth in this Section 15 shall survive the expiration or earlier termination of the Agreement.
15. Confidentiality. Neither party will disclose any of the terms of this Agreement to any third party without prior written permission of the other party, except (i) as may be required by a Court of law, or (ii) when such disclosure is made to a party’s accountants or consultants for purposes of preparing financial or tax documents necessary for the operation of its business.
16. Further Assurances. Each party to this Agreement, upon the request of any other party to this Agreement, will execute, acknowledge and deliver such further documents or instruments and perform such further acts as may be necessary, desirable or proper to carry out more effectively the purpose of this Agreement. Each of the individuals executing this Agreement certifies that he or she is duly authorized to do so.
17. Assignment. This Agreement or any part hereof may be assigned or transferred by XXXX to any person, firm, corporation, or partnership which acquires ownership or management of the Event(s). This Agreement or any part hereof will not be transferred, conveyed or assigned by Sponsor, nor will the use of the rights, duties or obligations granted under this Agreement in whole or in part be granted by Sponsor without the prior written consent of XXXX.
18. Relationship of the Parties. The parties are acting herein as independent contractors. Nothing herein contained will create or be construed as creating a partnership, joint venture or agency relationship between the parties and no party will have the authority to bind the other in any respect. Sponsor will be solely responsible for all wages, income taxes, worker's compensation and any other requirements for all personnel it supplies pursuant to this Agreement. Sales taxes, if any, will be the responsibility of the purchaser of the goods or services. Sponsor further understands and agrees that neither XXXX, nor the Venue will be responsible for any items or vehicles brought to the Venue by Sponsor or any of its employees, agents, representatives or volunteers.
19. Successors and Assigns. All of the terms of this Agreement will apply to, be binding upon and inure to the benefit of the parties hereto, their successors, assigns, heirs and legal representatives, and all other persons claiming by, through or under them.
20. Entire Agreement and Modification. The Agreement contains the entire agreement between the parties relating to the subject matter hereof and all prior agreements relative hereto which are not contained herein are terminated. This Agreement may not be amended or revised except by a written instrument executed by the party against which enforcement of the amendment or revision is asserted.
21. Applicable Law. This Agreement will be governed by and construed according to the laws of the State of Texas, United States.
22. Compliance with Laws. Each party will be responsible for complying with all governmental regulations pertaining in any manner to the activities contemplated to be performed by such party under this Agreement (including all benefits provided hereunder to Sponsor).
23. Force Majeure. The failure of either party hereto to comply with the terms and conditions hereof, except for payment of the Sponsorship Fee, because of an act of God, strike, labor troubles, war, fire, earthquake, act of public enemies, action of federal, state or local governmental authorities or for any reason beyond the reasonable control of such party, will not be deemed a breach of this Agreement.
24. Notices. All notices, requests, demands and other communications under this Agreement will be in writing and will be deemed to have been given if hand delivered or mailed certified mail, return receipt requested, (a) if to Sponsor, to the address set forth in this Agreement and, (b) if to XXXX, to the address set forth in this Agreement with a copy to: XXXX – XXXX, XXXX Attn: XXXX, Vice President of Business/Legal Affairs. All notices delivered by hand will be effective upon delivery and all notices mailed certified mail, return receipt requested will be effective when mailed.
25. No Waiver of Rights. If either party fails to enforce any of the provisions of this Agreement or any rights or fails to exercise any election provided in the Agreement, it will not be considered to be a waiver of those provisions, rights or elections or in any way affect the validity of the Agreement. The failure of either party to exercise any of these provisions, rights or elections will not preclude or prejudice such party from later enforcing or exercising the same or any other provisions, rights or elections which it may have under the Agreement.
26. Invalidity. If any term, provision, covenant or condition of the Agreement is held by a court of competent jurisdiction to be invalid, void or unenforceable, the remainder of the Agreement will remain in full force and effect and will in no way be affected, impaired or invalidated.
27. Headings. The Agreement and all of the words, terms, and provisions will be construed in accordance with their usual and ordinary meanings, and not in favor of or against either party. Headings are not a part of the Agreement but are only for convenience.
28. Representations and Warranties of Agent, if any. If the Agreement is being entered into by an agent ("Agent"), on behalf of Sponsor, such Agent represents, warrants and covenants to XXXX as follows:
(i) That it has the full right and legal authority to enter into and fully perform the Agreement, as Sponsor's agent, on behalf of Sponsor, in accordance with the terms of the Agreement.
(ii) The Agreement, when executed and delivered by Agent, will be a legal, valid and binding obligation enforceable against both Agent and Sponsor in accordance with its terms, except to the extent that enforcement may be limited by bankruptcy, insolvency or other similar laws affecting creditors' rights generally.
(iii) The execution and delivery of the Agreement has been duly authorized by Sponsor, and such execution and delivery and the performance by Agent and Sponsor of its obligations hereunder, do not and will not violate or cause a breach of any other agreement or obligation to which either may be a party or by which either may be bound, and no approval or other action by any governmental authority or agency is required in connection herewith.
(iv) In addition to being true as of the date first written above, each of the foregoing representations, warranties and covenants will be true at all times during the term hereof. Each of such representations, warranties and covenants will be deemed to be material and deemed to have been relied upon by XXXX notwithstanding any investigation made by XXXX.
29. Limitation of Liability. Neither party will under any circumstances be liable to the other party for any consequential, incidental or special damages including lost profits arising out of this Agreement even if apprised of the likelihood of such damages occurring. Notwithstanding the foregoing, XXXX will be entitled to be paid the full sponsorship fee set forth hereunder in the event of a default by Sponsor under this Agreement.
30. Entire Agreement; No Other Representations. This Agreement sets forth the entire agreement and understanding of the parties relating to the subject matter hereof, and supersedes all prior agreements, arrangements and understandings, written or oral, between or among the parties, except as specifically provided herein. Except as explicitly set forth herein, there are no promises, conditions, representations, understandings, interpretations or terms of any kind as conditions or inducements to the execution hereof or in effect among the parties.
31. Approval Required by XXXX' Legal Department. XXXX’ legal department must approve this Agreement, in writing, in all instances where (i) the Term is for more than one year, (ii) the value of the Sponsorship Fee exceeds $50,000, (iii) where the Sponsor has been permitted to conduct a sweepstake, or (iv) the official or exclusive product is one or more of the following: alcohol, tobacco, lottery or any other product of service regulated by the government.
AGREED and ACCEPTED as of the date first above written.
C APPROVED AS TO FORM:
XXXXXXXXXXXXXX (Must be signed in all instances set forth in Section 31 above)
Il presente Accordo di Sponsorizzazione (“l’Accordo”) viene stipulato alla data del____ di Ottobre, 2005 da e tra XXXXX, una corporazione con sede legale in Texas, al XXXXX ("XXXXX") e XXXXX Italia (“Sponsor"), con sede in Via XXXXX, Italia per la sponsorizzazione dell’evento XXXXX (d’ora in poi indicato come l’ "Evento") che si terrà presso il XXXXX ("Luogo dell’Evento") in Italia il 21-22-23 Ottobre, 2005.
In considerazione dell’impegno reciproco e degli accordi contenuti in questo contratto, ricevuta e adeguatezza del quale sono debitamente riconosciute , le parti stabiliscono e stipulano quanto segue:
1. Durata. La durata del presente accordo sarà dalla data sopra indicata fino al 23 Ottobre 2005 compreso (Durata).
2. Diritti di Sponsorizzazione. Lo Sponsor si impegna a pagare un Diritto di sponsorizzazione alla XXXXX pari a Quindicimila Euro (EUR 15,000) pagabili alla firma del contratto.
A prescindere da qualsiasi clausola contraria a quanto indicato in questo accordo, resta inteso che il mancato pagamento da parte dello Sponsor del diritto di sponsorizzazione entro le date di scadenza sopra indicate (i) solleverà la XXXXX da qualsiasi ulteriore obbligo verso lo Sponsor specificato in questo contratto incluso qualsiasi ulteriore impegno derivante da futuri eventi inclusi in questo accordo da tenersi in anni susseguenti e (ii) darà il diritto alla XXXXX di richiedere e recuperare qualsiasi danno derivante dalla violazione del presente accordo da parte dello Sponsor, incluso e senza limitazione all’intero ammontare sopra indicato relativo al diritto di sponsorizzazione oltre alle spese legali e agli onorari dovuti. Tutte le somme dovute e non pagate matureranno gli interessi per l’ammontare massimo permesso per legge. Se la XXXXX dovesse trovarsi in condizione di dare inizio ad una causa civile per la riscossione del diritto di sponsorizzazione , lo Sponsor si impegna altresì a pagare le spese legali e i costi sostenuti dalla XXXXX per il recupero delle somme stesse.
Le parti concordano che il tempo è di massima importanza in relazione agli obblighi di pagamento sopra indicati.
3. Categoria Ufficiale di Sponsorizzazione. Lo Sponsor sponsorizzerà l’evento XXXXX per la Durata stabilita con il presente accordo.
4. Benefici di sponsorizzazione dovuti allo Sponsor. Lo Sponsor riceverà i seguenti benefici per la durata del presente accordo:
a. Lo Sponsor avrà il diritto di distribuire locandine all’uscita di ognuno dei 4 eventi. Tali locandine dovranno essere preventivamente approvate da XXXXX.
b. Lo Sponsor verrà citato nel materiale stampato prodotto da XXXXX esclusivamente riferito agli Eventi, incluso ma non limitato a materiale pubblicitario, cartelli esterni, comunicati stampa, poster relativi agli eventi e materiale promozionale similare studiato e prodotto da XXXXX.
c. Il prodotto XXXX dello sponsor apparirà durante l’evento.
d. A suo totale carico lo Sponsor esporrà uno (1) striscione da 20 metri di lunghezza per 80-100 cm di altezza all’interno dell’Arena (il numero di striscioni da esporre verrà concordato tra le parti). Gli striscioni dovranno essere preventivamente approvati da XXXXX, dal promotore locale e dall’Amministrazione dell’evento, approvazione che non verrà irragionevolmente rifiutata.
e. Lo Sponsor avrà l’opportunità di trasmettere sugli schermi giganti dello show uno spot di 30’’ (due volte prima dello show e una volta durante l’intervallo).
f. Lo Sponsor sarà autorizzato ad organizzare una gara durante l’intervallo di ognuno dei quattro show per la vincita di giocattoli XXXXX.
g. Lo Sponsor riceverà un totale di 20 biglietti omaggio (i migliori posti disponibili) per l’Evento. La disposizione dei posti omaggio è a totale discrezione di XXXXX.
5. Periodo di negoziazione dell’esclusiva. Le parti concordano un periodo di negoziazione esclusiva dal 1mo di Novembre al 31 Dicembre 2005, per un evento similare da tenersi l’anno successivo, se la XXXXX dovesse decidere di organizzare un altro evento l’anno susseguente. A prescindere da quanto sopra citato resta inteso e concordato che XXXXX avrà il diritto di presentare proposte di sponsorizzazione durante il periodo di negoziazione esclusiva ad altre aziende nella stessa categoria di sponsorizzazione dello Sponsor stesso, e cioè la categoria “Produzione, lavorazione e distribuzione del giocattolo” ma non sarà autorizzata a stipulare un accordo di sponsorizzazione con tale azienda a meno che e fino a quando la XXXXX e lo Sponsor non riusciranno a stipulare con successo un accordo per il 2006 prima della scadenza del periodo di negoziazione esclusiva e cioè prima del 31 Dicembre, 2005.
6. Diritti di Marketing di XXXXX . A prescindere da qualsiasi clausola avversa quivi contenuta, le parti riconoscono e concordano che la XXXXX si riserva il diritto di produrre materiale promozionale stampato riguardante più di uno dei prodotti sportivi (proprietà di natura sportiva) e cioè materiali promozionali riguardanti uno o più dei vari eventi di natura sportiva organizzati da XXXXX). Tali materiali potranno includere la(le) proprietà oggetto di questo accordo. Non costituirà inadempienza di questo contratto se i materiali relativi a diverse proprietà non riporteranno il logo dello Sponsor.
7. Media. XXXXX selezionerà e acquisterà un numero ragionevole di spazi su giornali, radio e TV o una combinazione degli stessi per promuovere l’evento. XXXXX riserva tutti i diritti per la creazione, il posizionamento e l’ammontare degli spazi sui media usati per promuovere l’evento. Lo Sponsor inoltre indennizzerà, difenderà e terrà la XXXXX indenne da qualsiasi contestazione risultante dall’uso approvato del logo e di tutti i marchi forniti dallo Sponsor alla XXXXX per l’uso in iniziative pubblicitarie di qualsiasi genere.
8. Diritto di promozione della Sponsorizzazione. Con il presente accordo ed esclusivamente per tutta la durata di questo contratto XXXXX concede allo Sponsor nell’ambito della categoria ufficiale di sponsorizzazione licenza non trasferibile, non assegnabile, non gravata da royalties all’uso del nome e logo XXXXX come pure di qualsiasi altra proprietà intellettuale di proprietà di e/o concessa in licenza a XXXXX, proprietà che possono essere fornite allo Sponsor per tale uso (collettivamente indicati con “Marchi dell’Evento”), per promuovere e pubblicizzare i prodotti dello Sponsor e la sua sponsorizzazione degli eventi. i suddetti marchi potranno essere usati sui packaging dello Sponsor e su tutti i media, a condizione che prima di tale uso lo Sponsor ottenga preventiva autorizzazione scritta dalla XXXXX sulla base di campioni d’uso di tali marchi. L’approvazione all’uso di ognuno dei marchi non verrà irragionevolmente rifiutata, ritirata o sottoposta a condizioni. Qualora XXXXX non esprimesse disapprovazione all’uso entro cinque (5) giorni lavorativi dalla data di richiesta da parte dello Sponsor, tale richiesta sarà considerata approvata. Lo Sponsor riconosce che in ognuno degli usi approvati riferiti agli Eventi dovrà essere incluso il nome ufficiale dell’Evento stesso almeno una volta.
9. Promozioni. Per poter organizzare dei concorsi a premi, omaggi o altre promozioni, lo Sponsor dovrà ottenere approvazione preventiva per iscritto da parte della XXXXX’ e sarà totalmente responsabile per garantire la conformità con tutte le leggi e i regolamenti governativi, regionali, provinciali e locali in vigore relativi alle attività oggetto dell’autorizzazione. Lo Sponsor dovrà altresì ottenere autorizzazione preventiva scritta da parte della XXXXX’ prima di pubblicizzare o promuovere i suddetti concorsi a premi, omaggi o altre promozioni previsti nel corso di qualsiasi Evento a prescindere dal tipo di media usato (es. radio, locandine, poster, televisione, internet, ecc.). Lo Sponsor si impegna a fornire a XXXXX le informazioni ottenute da persone selezionate per partecipare a tali concorsi o altre promozioni, e dichiara di essere in conformità a tutte le leggi riguardanti l’ottenimento, l’uso e la trasmissione di tali informazioni alla XXXXX, inclusa e non limitata alla legge sulla protezione della privacy dei minori ai quali è stata data l’opportunità di rifiutare l’autorizzazione alla condivisione di tali informazioni con XXXXX. Tutte le iniziative pubblicitarie saranno a totale carico dello Sponsor, il quale dovrà provvedere al pagamento dei costi relativi e terrà la XXXXX indenne da qualsiasi responsabilità che potrebbe essere generata da tali iniziative pubblicitarie.
10. Cartellonistica. XXXXX si riserva il diritto di approvazione preventiva di qualsiasi insegna o cartelli, inclusi eventuali striscioni. Tutti i costi derivanti dal design e costruzione di tali insegne o cartelli saranno a totale carico dello Sponsor salvo eventuali disposizioni avverse specificate nell’accordo. Non potranno essere apportati cambiamenti a cartelli o striscioni approvati e costruiti senza l’approvazione preventiva scritta da parte di XXXXX, approvazione che non verrà irragionevolmente rifiutata. Se approvati, tutti i costi derivanti da tali cambiamenti a cartelli o striscioni saranno a totale carico dello Sponsor. Lo Sponsor e XXXXX potranno inoltre concordare ulteriori condizioni relative a cambiamenti da effettuarsi sulla cartellonistica che verranno specificate a parte in un allegato a questo accordo. Il posizionamento dei cartelli o striscioni potrà essere deciso dalla XXXXX e dagli organizzatori dell’Evento a loro esclusiva discrezione.
11. Distribuzione di materiale pubblicitario cartaceo. Lo Sponsor non distribuirà materiale pubblicitario o promozionale senza consenso scritto da parte della XXXXX, approvazione che non verrà irragionevolmente rifiutata. Tale distribuzione sarà in luogo e data approvate da XXXXX e sarà soggetta all’obbligo da parte dello Sponsor di conformarsi alle regole fissate per l’evento ed ai requisiti richiesti per legge sia municipali che governativi.
12. Biglietti Omaggio. Come specificato al paragrafo 4(g), XXXXX può fornire allo Sponsor un certo numero di biglietti omaggio, oppure lo Sponsor può essere autorizzato ad acquistare alcuni biglietti aggiuntivi con possibili costi addizionali di spedizione; tali biglietti sono comunque soggetti a disponibilità e verranno messi a disposizione dello Sponsor a esclusiva discrezione di XXXXX'. In nessun caso lo Sponsor potrà rivendere i biglietti a lui concessi in omaggio se non al costo applicatogli da XXXXX. Lo Sponsor non potrà comunque usare i biglietti omaggio per eventuali promozioni o iniziative pubblicitarie per mezzo dei media, inclusi ma non limitati a giornali, riviste, Internet, TV e radio senza espressa autorizzazione scritta da parte di XXXXX. Il mancato rispetto di tale condizione potrebbe portare all’annullamento di questo Accordo e la XXXXX si riserva il diritto di perseguire tale violazione con tutti i mezzi equi e legali applicabili. XXXXX si riserva il diritto di cambiare I posti assegnati allo Sponsor per motivi di produzione.
13. Sponsor Esclusivo o Ufficiale. Lo Sponsor sarà uno sponsor ufficiale o esclusivo dell’Evento solo per la categoria specificata nel Contratto; specificatamente XXXXX/XXXXX sarà inclusa nella categoria esclusiva “Produzione, lavorazione e Distribuzione del Giocattolo”. Il rapporto di sponsorizzazione qui descritto non impedirà alla XXXXX di stipulare altri accordi di sponsorizzazione con altre entità in relazione a: (i) altre categorie di prodotto ufficiali e (ii) sponsor secondari o primari nella categoria dello Sponsor se quest’ultimo non è indicato come sponsor esclusivo nell’ambito di una categoria specifica.
14. Risarcimento e assicurazione
(A) XXXXX risarcirà e terrà lo Sponsor indenne da qualsiasi rivendicazione derivante da o collegata a (I) produzione e amministrazione dell’Evento (i) da parte della XXXXX, i suoi dirigenti, direttori, impiegati o agenti a condizione che tale risarcimento non sia esteso a rivendicazioni generate da o collegate ad atti di negligenza o intenzionali od omissioni da parte dello Sponsor e (II) qualsiasi atto da parte di XXXXX, I suoi dirigenti, direttori, impiegati o agenti avversi alle clausole indicate in questo contratto.
(B) Lo Sponsor risarcirà e terrà XXXXX e l’Evento indenni da qualsiasi rivendicazione generata da o collegata a (I) atti od omissioni da parte dello Sponsor, I suoi dirigenti, direttori, impiegati o agenti contrarie ai termini specificati in questo accordo (II) atti di negligenza o intenzionali od omissioni da parte dello Sponsor, I suoi dirigenti, direttori, impiegati o agenti, (III) l’uso del logo approvato dello Sponsor o di altra proprietà intellettuale da parte di XXXXX conforme a questo accordo (IV) l’uso, l’attivazione, l’esposizione o il trasporto di attrezzature dello Sponsor e (V) l’organizzazione ed esecuzione di concorsi a premio, omaggi o altre promozioni da parte dello Sponsor in qualsiasi modo collegate all’Evento(i).
(C) Assicurazione. Ognuna delle parti stipulerà e manterrà un’assicurazione generale di responsabilità civile sufficiente a soddisfare I propri obblighi di risarcimento specificati nell’accordo. Lo Sponsor inoltre stipulerà un’assicurazione generale e una per i veicoli commerciali (se applicabile) pari a non meno di $1,000,000 per il caso in cui lo Sponsor o chiunque per conto suo fornisca tendoni(s), gonfiabili(s), veicoli(s), attrezzatura in comodato d’uso,o qualsiasi altro materiale collegato all’Evento o Eventi e lo Sponsor come indicato nel contratto includerà sia l’Evento che la XXXXX, rispettivamente la sua casa madre e le affiliate, incluse specificatamente XXXX, e XXXX . come co-beneficiari. Lo Sponsor fornirà alla XXXXX un certificato di assicurazione in cui sia specificata la copertura. La mancata richiesta di tale certificato da parte della XXXXX non sarà tuttavia considerata rinuncia a tale requisito.
(D) Gli obblighi di risarcimento specificati alla sezione 15 rimarranno validi oltre una eventuale rescissione o scadenza anticipata dell’accordo.
15. Confidenzialità. Nessuna delle due parti porterà a conoscenza di terzi I termini di questo accordo senza previa autorizzazione scritta della controparte, salvo (I) per quanto sia richiesto da un tribunale oppure (ii) quando tale divulgazione sia fatta a un ufficio contabile designato dalla società o a consulenti per la preparazione di documentazione finanziaria o fiscale necessarie per la gestione dell’azienda..
16. Ulteriori Garanzie. Ognuna delle parti contraenti, su richiesta della controparte, convaliderà, riconoscerà e consegnerà alla controparte qualsiasi documentazione o strumenti ed eseguirà tutto quanto sia necessario per una efficace esecuzione di questo accordo. Ognuno degli individui che convaliderà questo contratto dovrà certificare di essere debitamente autorizzato ad eseguire tale convalida.
17. Assegnazione. Questo accordo o parte di esso potrà essere assegnato o trasferito dalla XXXXX a qualsiasi altra persona, azienda, corporazione o società che acquisisca la proprietà o la gestione dell’Evento(i).. Questo accordo o parte di esso non potrà essere trasferito, trasmesso o assegnato da parte dello Sponsor, né potrà lo Sponsor fare uso dei diritti, doveri o obbligazioni concessi in virtù di questo contratto nel suo intero o in parte senza preventiva autorizzazione scritta da parte della XXXXX.
18. Rapporto tra le parti. Le parti agiscono in qualità di contraenti indipendenti. Nulla di quanto contenuto in questo accordo potrà essere inteso come istituzione tra le parti di una società, una joint venture o agenzia e nessuna delle due parti avrà l’autorità di impegnare l’altra in alcun modo. Lo Sponsor sarà responsabile esclusivo per quanto concerne gli stipendi, imposte, contributi e qualsiasi altro requisito relativo al trattamento del personale fornito in virtù di questo accordo. Le tasse di vendita, se applicabili, saranno esclusivamente a carico dell’acquirente delle merci o dei servizi. Lo Sponsor inoltre accetta e concorda che né XXXXX, né gli organizzatori dell’Evento saranno responsabili per oggetti o veicoli portati sul luogo dell’evento dallo Sponsor o dai suoi dipendenti, agenti, rappresentanti o volontari.
19. Successori e Assegnatari. Tutti i termini e le condizioni di questo Accordo saranno applicabili e impegnativi verso le parti contraenti e I loro successori, assegnatari, eredi e legali rappresentanti e tutte le altre persone aventi diritto in virtù di un rapporto con gli stessi..
20. Intero Accordo ed eventuali modifiche. Questo contratto contiene l’intero Accordo tra le parti relativo all’oggetto del contratto stesso e sostituisce e annulla qualsiasi accordo precedente stipulato fra le parti e non specificato in questo Contratto. Questo Accordo non può essere cambiato o comunque riveduto o corretto se non con documento convalidato per iscritto dalla parte contro la quale l’applicazione del cambiamento viene rivendicato.
21. Legge Applicabile. Questo Accordo sarà governato e stilato in conformità alle leggi dello Stato del Texas, Stati Uniti d’America.
22. Conformità alle Leggi in vigore. Ognuna delle parti sarà ritenuta responsabile per la conformità a tutti i provvedimenti richiesti per legge relativi alle attività previste da tale parte in virtù di questo Accordo (inclusi tutti gli eventuali benefici previsti dal Contratto in favore dello Sponsor).
23. Forza Maggiore. Ad eccezione del pagamento del Diritto di Sponsorizzazione la mancata applicazione da una delle parti di conformarsi ai termini e condizioni quivi specificati, quali cause di forza maggiore, sciopero, problemi sindacali, guerra, incendio, terremoto, terrorismo, atto federale o governativo sia statale che locale o per qualsiasi motivo fuori dal controllo della parte coinvolta non verrà considerata violazione del Contratto stesso.
24. Copmunicazioni. Tutte le notifiche, richieste, e/o altre comunicazioni relative a questo Accordo dovranno essere stilate per iscritto e saranno considerate come ricevute se consegnate a mano o spedite via raccomandata con ricevuta di ritorno (a) se inviate allo Sponsor, all’indirizzo indicato in questo accordo e (b) se inviate alla XXXXX, all’indirizzo specificato in questo accordo con copia a XXXX – XXXX, XXXX, XXX XXXX Att.: XXXX, Vice Presidente Business/Consulente Legale. Tutte le comunicazioni consegnate a mano saranno considerate ricevute ed effettive alla consegna e per tutte le comunicazioni via raccomandata con ricevuta di ritorno farà fede la data del timbro postale.
25. Non Rinuncia ai Diritti Contrattuali. Qualora una delle parti non dovesse far applicare una o più delle clausole contenute in questo Contratto oppure non dovesse esercitare qualcuno dei diritti in esso specificati, tale mancanza non verrà considerata una rinuncia a tali clausole, provvedimenti o diritti o comunque non avrà effetto sulla validità dell’Accordo stesso. La mancata applicazione di una o più delle clausole, provvedimenti o diritti contrattuali non impedirà una eventuale futura applicazione di tali diritti, provvedimenti o clausole specificati nel Contratto stesso.
26. Invalidazione Qualora un termine o un provvedimento, clausola o condizione di questo accordo venisse considerata invalida o non applicabile da un tribunale di competenza, tutte le altre clausole del contratto rimarranno valide e non subiranno conseguenze, limitazioni o invalidazioni.
27. Denominazioni. L’Accordo e tutte le parole, I termini e I provvedimenti in esso contenuti verranno stilati in base al loro normale significato effettivo e non in favore dell’una o dell’altra parte. Le denominazioni non sono parte integrante dell’Accordo ma sono solo riportate per convenienza.
28. Rappresentanza e garanzie dell’Agente, se del caso. Se l’accordo viene stipulato da un Agente (L’Agente) per conto delIo Sponsor, tale Agente rappresenterà, agirà e stipulerà nei confronti di XXXXX come di seguito specificato:
(i) dovrà dimostrare di essere pienamente e legalmente autorizzato a stipulare e convalidare l’Accordo, in qualità di Agente dello Sponsor, per conto dello Sponsor stesso in conformità alle condizioni contrattuali.
(ii) Dopo la convalida e la consegna dell’Accordo da parte dell’Agente questo acquisterà valore legale e costituirà un impegno legalmente applicabile sia nei confronti dell’Agente che dello Sponsor in conformità alle condizioni contrattuali, eccetto che l’applicazione potrà essere limitata da eventuale dichiarazione di fallimento, insolvenza o altre leggi similari che abbiano generalmente effetto sui diritti del creditore.
(iii) La convalida e la consegna del Contratto è stata debitamente autorizzata dallo Sponsor e tale convalida e consegna e la performance dell’Agente e dello Sponsor relativamente ai loro obblighi di seguito specificati, non violano né violeranno l’accordo stesso né causeranno una rottura di qualsiasi altro accordo o obbligazione stipulato o assunto da una delle due parti e non è richiesta alcuna approvazione o azione da parte di autorità o agenzie governative relativamente a questo accordo.
(iv) Oltre ad essere valido e veritiero alla data inizialmente sopra citata, tutto quanto sopra rappresentato, comprese le garanzie e le condizioni contrattuali sarà valido e veritiero per tutta la durata dell’Accordo stesso. Ognuna delle dichiarazioni, garanzie e condizioni contrattuali sarà considerato materiale su cui si è basata la XXXXX a prescindere da qualsiasi altra indagine o ricerca condotte dalla stessa XXXXX.
29. Limite di responsabilità. Nessuna delle due parti sarà comunque responsabile nei confronti della controparte per qualsiasi danno conseguente, incidentale o speciale inclusa l’eventuale perdita di profitti in base a questo accordo anche se preventivamente informata dell’eventualità di tali danni. In caso di rescissione del contratto (default) da parte dello Sponsor la XXXXX avrà in ogni caso diritto al pieno pagamento del compenso di sponsorizzazione di seguito specificato.
30. Accordo completo: nessun’altra clausola aggiuntiva: Questo Contratto rappresenta l’intero Accordo tra le parti relativamente all’oggetto del contratto stesso e annulla tutti gli accordi e condizioni precedenti, fatti per iscritto o verbalmente tra le parti salvo quanto sopra specificato. Fatto salvo quindi quanto sopra specificato non esistono promesse, impegni, condizioni, dichiarazioni, accordi, interpretazioni o termini di qualsiasi genere quali condizioni o induzioni alla convalida del contratto in vigore tra le parti.
31. Approvazione richiesta da parte dell’Ufficio Legale di XXXXX'. L’Ufficio Legale della XXXXX’ dovrà approvare questo accordo per iscritto in tutti I casi in cui (i) la durata sia di oltre un anno, (ii) il valore dei Diritti di sponsorizzazione supera $50,000, (iii) se lo Sponsor ha avuto l’autorizzazione a organizzare un concorso a premi, oppure (iv) se il prodotto ufficiale o esclusivo è rappresentato da uno o più dei seguenti: alcool, tabacco, lotterie o uno qualsiasi dei prodotti gestiti a livello governativo.
ACCORDO STIPULATO ED ACCETTATO alla data sopra indicata.
XXXXX . CONTENUTO APPROVATO :
XXXXX – XXXXX (Deve essere firmato per tutti i casi indicati alla sezione 31 sopra riportata)
Da: ______________________________
Nome:______________________ XXXX.
Carica:_______________________ XXXXX-
Data:_______________________ XXXX, Ufficio Legale
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