being in my office

19:12 Aug 19, 2017 

Неясно, потому что вы не сталкивались с подобными документами. Еще раз повторю, если вы не уловили мысль: это стандартная формулировка,

23:10 Aug 18, 2017 

Не клеится, потому что в вопросе Mary El пропущено "I", должно быть так:
Being in my office at xxx street on June 29 2017, I, Sworn notary Jane Smith hereby certify that....

Пример такой формулировки можно посмотреть здесь: http://tinyurl.com/y9uy5d6f (первая строка на 3-й странице), нотариус не заверяет ничьих подписей, а свидетельствует верность копии документа. Такую формулировку в целом (без вот такого начала) рассматривали в http://rus.proz.com/kudoz/2143654 - там есть прекрасный ответ cheeter

Попутно хотелось бы обратить внимание на то, что попадающийся в интернете вариант "в моем личном присутствии" абсолютно неправильный, потому что в такой формулировке он предполагает, что свидетельствуется личное присутствие нотариуса, тогда как на самом деле свидетельствуется подпись, которую некий человек поставил лично в присутствии нотариуса, т.е. правильная формулировка - "лично в моем присутствии".
(Впрочем, это вообще не имеет отношения к данному конкретному вопросу)

11:21 Aug 15, 2017 

слово "канцелярия" должно быть упомянуто, потому что там адрес. и не только поэтому. ничего нельзя упускать, ни один факт. я бы попросил автора вопроса привести предложение целиком. иначе сложно.