Procurement Office

Hungarian translation: üzemelésfenntartási beszerzési részleg

GLOSSARY ENTRY (DERIVED FROM QUESTION BELOW)
English term or phrase:Procurement Office
Hungarian translation:üzemelésfenntartási beszerzési részleg
Entered by: Hajnalka Kis

08:35 Apr 20, 2013
English to Hungarian translations [PRO]
Finance (general)
English term or phrase: Procurement Office
Az előző kérdés része ez is, azért itt is elmondom:

"Egy bank pénzügyi tevékenységeivel foglalkozó cég küldött összesen 60 excel fájlt, amiben sok-sok összefüggés nélküli sor van."

A "procurement office" nekem azért jelent gondot, mert van egy másik sor a fájlokban, amiben "purchasing office" is szerepel.

Valójában mindkét kifejezés kellene, nem tudom, mi a helyes viselkedés, felteszek mindenesetre egy másik kérdést is, azt hiszem, aki itt válaszol, az nagyon kedves lenne, ha arra is válaszolna.

Előre is köszönöm a segítségeteket,
Hajnalka Kis
Italy
Local time: 14:36
üzemelésfenntartási beszerzési részleg
Explanation:
Ha már lúd, legyen kövér. Vegyük először a procurementet, azaz a procurement és a purchasing közötti különbséget. Procurement and Purchasing are two actions that are performed in relation to goods and services and they are done with differences in their method and approach. Procurement may be defined as the acquisition of appropriate goods or services at the best possible total cost of ownership. This is done to meet the needs of the purchaser. The factors or quality and quantity are taken into account in the act of procurement. On the otherhand purchasing is a form of buying that consists in getting the goods or services by paying a certain amount of price or money. The amount of money or price paid in the case of purchasing will be in accordance with the quality and quantity of the goods or services. This is the main difference between procurement and purchasing. It is thus understood from the definition given above that both procurement and purchasinghave the factors of quality and quantity common between them. It is important to note that procurement is done to meet the needs of the purchaser in terms of time and location as well. This is an important observation to be made in defining procurement. There are two types of procurement called the direct procurement and the indirect procurement. Direct procurement involves the acquisition of raw materials and production goods. Indirect procurement involves the acquisition of maintenance, repair and operating supplies. An example of direct procurement is crude oil in petroleum industry. Similarly an example of indirect procurement is lubricants. Acquisition of spare parts can also be cited as an example under indirect procurement. Tehát ebből kiviláglik, hogy a procurement olyan beszerzés, ami a vállalat üzemeléséhez szükséges, tehát nem viszonteladásra történő anyag- vagy termékbeszerzés.Ha közbeszerzésről beszélünk akkor is az állam, a város, a megye stb. funkciójának ellátásához (azaz a köz szolgálatához) szükséges vásárlásokról van szó. No és miért részleg? Azért, mert a feltett krédésből nem tűnik ki, hogy ez milyen szintű egysége a cégnek, amelyhez tartozik. Az biztos, hogy valamilyen céghez tartozik (nem biztos, hogy a bankhoz, mert a kérdező csak azt írta, hogy egy bank pénzügyi tevékenységeivel foglalkozó cég), és lehet, hogy az illető cégnek az egyik egysége). Lehet, hogy főosztály vagy osztály, de ehhez a vállalati hierarchiát ismernünk kellene. Lehet, hogy csoport, de ay is lehet, hogy a procurement feladatot (mint például Maui szigetén a kompszolgálatnál) csak egyetlen ember látja el, mert olyan sok munkája nincs, és ilyen esetben a csoport elnevezés furcsa volna. De mivel a vállalatnak része, legyen az főosztály, hivatal, osztály, csoport vagy egy személy feladata, akinek az ajtajára kiírták, hogy Procurement Office, mindenképpen részleg.
Selected response from:

JANOS SAMU
United States
Local time: 06:36
Grading comment
köszönöm, Samu.
4 KudoZ points were awarded for this answer



Summary of answers provided
5üzemelésfenntartási beszerzési részleg
JANOS SAMU
4beszerzési csoport
Gusztáv Jánvári
5 -1beszerzéslebonyolító osztály/iroda/részleg
Katalin Szilárd
4stratégiai beszerzés
Bernadett Kalocsa
4 -1beszerzésirányítási főosztály
Ildiko Santana


  

Answers


12 mins   confidence: Answerer confidence 4/5Answerer confidence 4/5
procurement office
beszerzési csoport


Explanation:
Ők lesznek azok, akik gyűjtik és mérlegelik a beszerzési igényeket, esetleg engedélyezik is a beszerzéseket, a purchasing office pedig az lesz, aki ezeket a beszerzéseket menedzseli, szállítótól megrendeli és "kifizeti".

Gusztáv Jánvári
Hungary
Local time: 14:36
Does not meet criteria
Works in field
Native speaker of: Hungarian
PRO pts in category: 83
Notes to answerer
Asker: Kedves Gusztáv! Nagyon szépen köszönöm, hogy időt szánt a válaszadásra.

Asker: Köszönöm, hogy foglalkozott vele, Gusztáv, nagyon kedves! A lényegre Ön nyitotta fel a szemem, de mint azt a többiek mondják, a dolgot a fonákján látta a színének.


Peer comments on this answer (and responses from the answerer)
agree  Andras Szekany: miért nem iroda? Arra figyelni kell, hogy ez a 2 tevékenység ritkán válik el (manapság). Vagyis, a purchasing lehetne a "bonyolítás", amit, ha magában áll, a kutya nem ért meg.
2 mins
  -> szerintem az iroda kissé avittas, de ez preferenciális; az önmagában álló bonyolításról pedig én is azt gondolom, hogy önmagában nem derül ki, mit bonyolít (és le-, vagy megbonyolítja-e :) )

disagree  Katalin Szilárd: Pont fordítva: http://help.procureweb.ac.uk/goodpracticeguide/euproclaw/dif...
1 hr

neutral  JANOS SAMU: Nem biztos, hogy csoport és nem különítetted el a purchasingtől.
15 hrs
Login to enter a peer comment (or grade)

1 hr   confidence: Answerer confidence 5/5 peer agreement (net): -1
procurement office
beszerzéslebonyolító osztály/iroda/részleg


Explanation:
A procurement a beszerzés A-tól Z-ig történő lebonyolítását jelenti. Ha halmazokkal lehetne jelölni, akkor a procurement lenne egy nagy halmaz és azon belül lenne a egy kisebb halmaz, az pedig a purchasing. A purchasing a vásárlásra koncentrálódik, de nem írhatunk vásárlási osztályt, mert az mást jelent. A purchasing is beszerzés, de az a nagy halmaz (procurement) csak kisebb része. A lenti linkben nagyon szépen megfogalmazták:

http://help.procureweb.ac.uk/goodpracticeguide/euproclaw/dif...

Difference between procurement and purchasing

Put simply, procurement is the complete process of acquiring goods, services and works from suppliers. The National Audit Office in its report 'Procurement in the English Higher Education Sector' states that

"the term 'procurement' covers, for all areas of an institution's non-pay expenditure, the entire process of acquiring goods and services from third parties. It includes identification of requirements, specifications, assessment of risks, anagement of tendering processes, ordering, contract award and management and monitoring of suppliers' performance. The procurement process takes into account factors such as the cost over the life (whole life costs) of the good or service, and the quality necessary to meet users' requirements. It is distinct from 'purchasing' goods and services, which refers to the specific activity of committing expenditure and which tends to focus on issues of price rather than of value."
[NAO, Procurement in the English Higher Education Sector, TSO, HC 437, 1999]

Katalin Szilárd
Hungary
Local time: 14:36
Does not meet criteria
Works in field
Native speaker of: Native in HungarianHungarian
PRO pts in category: 277
Notes to answerer
Asker: Kedves Katalin! Az Ön válasza nagyon hasznos volt, hiszen egyrészt helyre tette azt, amit Gusztáv már helyesen előrelátott, de összekevert, másrészt ebből tényleg megértettem, hogy miről van szó. Kicsit megingatott Samu a lebonyolítással, de a megingás után mégis emellett döntöttem. Köszönöm a rám szánt időt!


Peer comments on this answer (and responses from the answerer)
disagree  JANOS SAMU: A beszerzést így is úgy is le kell bonyolítani, még ha egy személy is a procurement vagy purchasing office és nem különítetted határozottan a purchasingtől.
13 hrs
Login to enter a peer comment (or grade)

6 hrs   confidence: Answerer confidence 4/5Answerer confidence 4/5 peer agreement (net): -1
procurement office
beszerzésirányítási főosztály


Explanation:
A procurement és purchasing nagyon gyakran szinonímaként használt, illetve megkülönböztethetőek még az alapján is, hogy a procurement brit, míg a purchasing amerikai angolban elterjedt, mindkettő BESZERZÉS(i) jelentéssel, illetve a purchasing sima vásárlásként is fordítható, míg a procurement nem. Állami szinten a procurement magyar megfelelője a közbeszerzés, de itt most nem erről van szó, hanem egy bankról.

Angol nyelvű források alapján - amelyek a kettő között különbséget tesznek - úgy gondolom, hogy a procurement a beszerzések (vásárlások) előkészítésével, tervezésével és végrehajtásával összefüggő, vállalati szintű irányítási tevékenységek gyűjtőneve. Én az adott munkában a procurement-re BESZERZÉSIRÁNYÍTÁS-t, a purchasing-re pedig BESZERZÉS-t használnék. A vállalati hierarchiában a purchasing felett áll, ezért a procurement esetében az office szerintem főosztály, a purchasing esetében pedig osztály vagy iroda.

A MOL egyik jelentésében például szerepel ez a sor:
"Beszerzésirányítás – ennek legfontosabb elemei a beszerzések szakmai alapú felosztása, a beszállítók árainak és hatékonyságának következetes mérése és folyamatos javítása."

Angol cikkből (KPMG):
"...an organization cannot survive without its supply chain. Procurement has always had a central role to corporate success, whether simply keeping costs down or even finding scarce commodities essential for operation. In recent years, however, the function has begun to grow beyond its role as a purchasing agent and realize it’s proper role in the optimization and management of the supply chain. As competitive pressures have led to the exploitation of ever more complex global supply chains, the importance of expertise within the procurement function has increased. More importantly, the advocates of procurement contend that it can further competitive advantage, especially through strategic insights arising from a knowledge of supplier markets."
https://www.kpmg.com/US/en/IssuesAndInsights/ArticlesPublica...

A fenti idézetben a purchasing agent magyarul beszerzési ügynök, a procurement function pedig beszerzésirányítási tevékenységek.

További idézetek innen-onnan:

Aligning with your Procurement System:
Alkalmazkodás az ügyfél saját beszerzési rendszeréhez

federal government procurement requirements:
szövetségi kormányzati beszerzési követelményeinek

Dell delivers business to business (B2B) transactions that can allow your organization to lower procurement costs.
A Dell olyan vállalatok közötti (B2B) tranzakciókat biztosít, melyek lehetővé teszik szervezetének a beszerzési költségek csökkentését.

To edit a saved E-quote first Retrieve the E-quote and then make changes to the product, quantity, or purchasing information that was saved in the original E-quote.
Mentett Elektronikus előjegyzés szerkesztéséhez először olvassa be az Elektronikus előjegyzést, majd végezze el az eredeti Elektronikus előjegyzésben megadott termék, mennyiség vagy beszerzési adatok módosítását.

Reseller (Purchasing from Distributor)
Viszonteladó (beszerzés másik disztribútortól)

Purchasing Agent:
Beszerzési ügynök

Purchasing Training Units
Oktatási egységek vásárlása

U.i. a quality (control) esetében hasonló a módszer, amely alacsonyabb vállalati szinten minőségellenőrzés, az a felett álló szinten viszont már minőségirányítás.

--------------------------------------------------
Note added at 6 hrs (2013-04-20 15:34:51 GMT)
--------------------------------------------------

A KPMG International tanulmányának címe:
''Beyond purchasing - Next steps for the procurement profession''

Ildiko Santana
United States
Local time: 06:36
Meets criteria
Specializes in field
Native speaker of: Native in HungarianHungarian, Native in EnglishEnglish
PRO pts in category: 154
Notes to answerer
Asker: Kedves Ildikó! Köszönöm szépen, hogy válaszoltál. Nagyon nehéz, amikor több egy szőrszálla különböző válaszról van szó. Katalin beletalált a magyarázattal, te a rövidséggel, de Samu tökéletes volt, hosszú vagy sem. Hamarosan lezárom a hozzátartozó kérdést is.


Peer comments on this answer (and responses from the answerer)
disagree  JANOS SAMU: Egyáltalán nem biztos, hogy főosztály és a megnevezésedben nem különítetted el világosan a purchasingtől, mert a procurementnek nem irányítás a feladata, hanem saját szükségletű beszerzés. A kettő párhuzamosan is működhet egy cégen belül.
8 hrs
  -> Nem tudom hova tenni ezt a megjegyzést, hisz egyrészt sehol nem írtam, hogy "feltétlenül főosztály", másrészt az egész fenti javaslat épp arról szól, hogy mi a kettő között a különbség. Bízom benne, hogy a kérdező számára érthető lesz, amit írtam.
Login to enter a peer comment (or grade)

14 hrs   confidence: Answerer confidence 5/5
procurement office
üzemelésfenntartási beszerzési részleg


Explanation:
Ha már lúd, legyen kövér. Vegyük először a procurementet, azaz a procurement és a purchasing közötti különbséget. Procurement and Purchasing are two actions that are performed in relation to goods and services and they are done with differences in their method and approach. Procurement may be defined as the acquisition of appropriate goods or services at the best possible total cost of ownership. This is done to meet the needs of the purchaser. The factors or quality and quantity are taken into account in the act of procurement. On the otherhand purchasing is a form of buying that consists in getting the goods or services by paying a certain amount of price or money. The amount of money or price paid in the case of purchasing will be in accordance with the quality and quantity of the goods or services. This is the main difference between procurement and purchasing. It is thus understood from the definition given above that both procurement and purchasinghave the factors of quality and quantity common between them. It is important to note that procurement is done to meet the needs of the purchaser in terms of time and location as well. This is an important observation to be made in defining procurement. There are two types of procurement called the direct procurement and the indirect procurement. Direct procurement involves the acquisition of raw materials and production goods. Indirect procurement involves the acquisition of maintenance, repair and operating supplies. An example of direct procurement is crude oil in petroleum industry. Similarly an example of indirect procurement is lubricants. Acquisition of spare parts can also be cited as an example under indirect procurement. Tehát ebből kiviláglik, hogy a procurement olyan beszerzés, ami a vállalat üzemeléséhez szükséges, tehát nem viszonteladásra történő anyag- vagy termékbeszerzés.Ha közbeszerzésről beszélünk akkor is az állam, a város, a megye stb. funkciójának ellátásához (azaz a köz szolgálatához) szükséges vásárlásokról van szó. No és miért részleg? Azért, mert a feltett krédésből nem tűnik ki, hogy ez milyen szintű egysége a cégnek, amelyhez tartozik. Az biztos, hogy valamilyen céghez tartozik (nem biztos, hogy a bankhoz, mert a kérdező csak azt írta, hogy egy bank pénzügyi tevékenységeivel foglalkozó cég), és lehet, hogy az illető cégnek az egyik egysége). Lehet, hogy főosztály vagy osztály, de ehhez a vállalati hierarchiát ismernünk kellene. Lehet, hogy csoport, de ay is lehet, hogy a procurement feladatot (mint például Maui szigetén a kompszolgálatnál) csak egyetlen ember látja el, mert olyan sok munkája nincs, és ilyen esetben a csoport elnevezés furcsa volna. De mivel a vállalatnak része, legyen az főosztály, hivatal, osztály, csoport vagy egy személy feladata, akinek az ajtajára kiírták, hogy Procurement Office, mindenképpen részleg.


    Reference: http://www.differencebetween.com/difference-between-procurem...
JANOS SAMU
United States
Local time: 06:36
Does not meet criteria
PRO pts in category: 116
Grading comment
köszönöm, Samu.
Notes to answerer
Asker: Kedves Samu! Nagyon köszönöm, hogy belefért az idejébe, hogy válaszoljon. Biztos vagyok benne, hogy a pont önnek jár, mert ugye kövér liba lévén nem tudok találni benne hibát a hosszán kívül (a hátsója fennakad a két léc között, ld. Vuk), de a kérdés nem korlátozta a hosszat. Köszönöm, hogy válaszolt.

Login to enter a peer comment (or grade)

2 days 12 hrs   confidence: Answerer confidence 4/5Answerer confidence 4/5
procurement office
stratégiai beszerzés


Explanation:
Egy lehetséges megoldás, ahol a "Purchasing" = operativ beszerzés.
Autoipari cegnel lattam, hogy élesen elhatárolják a két munkakört. A "procurement" centralizált, "corporative" szintü és stratégiai jellegü feladatokat lát el (local vagy global beszállító; beszállítók számának meghatározása / csökkentése; árak, szerzödések)
A "purchasing" pedig a logisztika/ supply chain részeként müködik, feladata a termelési tervnek megfelelöen a szükséges anyagok megrendelése a "procurement" által meghatározott beszállítóktól és a "prourement" által meghatározott áron




Example sentence(s):
  • Alapvetően a vállalati beszerzéseket két szakaszra oszthatjuk, stratégiai és operatív beszerzési folyamatokra.
  • A félreértések elkerülése érdekében meg kell különböztessük egymástól a stratégiai és az operatív beszerzést. Az angol nyelvben számos kifejezés található, amit magyarul csak beszerzésnek fordítunk, legfeljebb jelzőket teszünk el�

    Reference: http://www.sourcing.hu/beszerzes-tamogatas
    Reference: http://mlbkt.hu/2009/10/vitaforum-a-beszerzes-es-a-logisztik...
Bernadett Kalocsa
Colombia
Local time: 08:36
Meets criteria
Specializes in field
Native speaker of: Native in HungarianHungarian
PRO pts in category: 12
Notes to answerer
Asker: Kedves Bernadett! Nagyon tisztán magyarázta meg a különbséget, köszönöm szépen. Mégis úgy gondoltam, hogy ebben a körben Samunak jár a pont.

Login to enter a peer comment (or grade)



Login or register (free and only takes a few minutes) to participate in this question.

You will also have access to many other tools and opportunities designed for those who have language-related jobs (or are passionate about them). Participation is free and the site has a strict confidentiality policy.

KudoZ™ translation help

The KudoZ network provides a framework for translators and others to assist each other with translations or explanations of terms and short phrases.


See also:
Term search
  • All of ProZ.com
  • Term search
  • Jobs
  • Forums
  • Multiple search